management assistent.

Het betreft een tijdelijke vacature van 01-02-2025 tot en met 31-12-2025.

Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 40 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU Delft

wat bieden wij jou

• Tussen €2899,- en €3809,- bruto pm obv fulltime
• Tijdelijk van 01-02-25 tm 31-12-25
• 40 uur per week
• De TU is een van de grootste werkgevers in regio

wie ben jij

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve management assistent die de afdeling Transport en Planning komt versterken.
Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Dan zoeken we jou!

• een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• ten minste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met MS Office en administratieve softwarepakketten;
• ervaring met het ondersteunen van financiële werkzaamheden;
• ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• de eigenschap prioriteiten te herkennen, te kunnen schakelen tussen verschillende bezigheden en daarbij overzicht en samenhang te blijven zien.

wat ga je doen

Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van een wetenschappelijke afdeling.

• Eerste aanspreekpunt: Jij en je collega's zijn het eerste (online) aanspreekpunt voor alle belanghebbenden, waaronder medewerkers, studenten, onderzoekers en bezoekers;
• Administratieve verwerking: Dit kan bv gaan om personeelsmutaties, maar ook om financiële gegevens;
• Agendabeheer en vergaderen: Het beheren van verschillende agenda's vereist een nauwkeurige planning om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen;
• Sociale activiteiten: Organiseren van diverse sociale activiteiten voor de afdeling;
• Samenwerking: Je werkt samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt worden afgehandeld. Het delen van kennis en het bieden van ondersteuning wanneer dat nodig is, is cruciaal;
• Initiatief tonen: Je wordt aangemoedigd om proactief te zijn en initiatief te tonen bij alle werkzaamheden. Dit betekent dat je niet alleen reageert op verzoeken, maar ook actief zoekt naar manieren om processen te verbeteren en efficienter te maken.

waar ga je werken

De TU Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.