management assistent.

• €3750,- tot €4500,- bruto per maand
• Boxtel
• Direct in dienst - 1 jaarcontract
• 24 tot 28 uur per week (verdeeld over 4 dagen)

wie ben jij

Wij zoeken een doortastende en flexibele professional met een representatieve uitstraling. Je bent de verbindende schakel die niet alleen overzicht bewaart, maar ook weet hoe je mensen en processen optimaal ondersteunt. Je bent betrokken, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

• Ervaring als executive secretary of in een vergelijkbare functie in een internationale omgeving
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale tools.
• Vloeiend Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Een proactieve, nauwkeurige en empathische werkhouding
• Vertrouwelijkheid en organisatiegevoel zit in je DNA

wat ga je doen

In deze sleutelrol ben jij het organisatorische hart van het Executive Office team. Samen met 3 collega's ondersteun jij de Management Board en het Executive Committee, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht. Je gaat in deze rol 2 vaste managers (CFO en COO) ondersteunen. Of het nu gaat om het beheren van complexe agenda’s, het organiseren van reizen, of het coördineren van belangrijke bijeenkomsten: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt alle ballen in de lucht, met een combinatie van intuïtie en efficiëntie.

• het beheren en prioriteren van agenda’s en e-mails.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen
• Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen
• Regelen van reizen van A tot Z
• Fungeren als aanspreekpunt voor relaties, zowel intern als extern
• Verzorgen van administratieve taken zoals declaraties en verlofregistratie
• Ondersteunen bij relatiegeschenken, bloembestellingen en chauffeursplanningen

waar ga je werken

Je komt terecht in een internationale voedingsmiddelenbedrijf met productielocaties in Nederland, Duitsland en België, en verkoopondersteunende kantoren wereldwijd Deze organisatie zet zich in voor duurzame voedselproductie.

• hybride werken is mogelijk
• Een werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte om je te ontwikkelen.

sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.