Stroomverdelingsbedrijf, een dienst binnen BASF Antwerpen, is op zoek naar een Management Assistant gedurende 6 maanden. De kans op vaste indienstname kan, maar wordt niet beloofd! Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Je ondersteunt het diensthoofd en andere leden van het managementteam. Dit houdt in: agendabeheer, acties opvolgen, bestellen van IT-materialen, gebouwbeheer, etc.
...
- Je neemt deel aan maandelijkse veiligheidsmeetings en zorgt voor de agenda, verslaggeving en opvolging hiervan. Ook verslaggeving van alarmoefeningen en veiligheidsrondgangen behoren tot jouw taken.
- Je maakt gebruik van de platformen Documentum en Sharepoint om bv. opleidingen en attesten te documenteren.
- Je bent aanspreekpersoon om de collega's verder te helpen met allerhande administratieve zaken.
- Je werkt samen met management assistants van andere diensten. Je neemt soms taken op voor andere diensten en vervangt elkaar tijdens vakantieperiodes of afwezigheden.
- Je wordt kennisdrager voor enkele interne processen. Hiervan volg je de evoluties op, trek je projecten en geef je advies en hulp aan je collega's binnen de afdeling.
Erkenningsnummer: VG 458/BUOSAP
show more
Stroomverdelingsbedrijf, een dienst binnen BASF Antwerpen, is op zoek naar een Management Assistant gedurende 6 maanden. De kans op vaste indienstname kan, maar wordt niet beloofd! Hieronder een greep uit jouw takenpakket:
- Je ondersteunt het diensthoofd en andere leden van het managementteam. Dit houdt in: agendabeheer, acties opvolgen, bestellen van IT-materialen, gebouwbeheer, etc.
- Je neemt deel aan maandelijkse veiligheidsmeetings en zorgt voor de agenda, verslaggeving en opvolging hiervan. Ook verslaggeving van alarmoefeningen en veiligheidsrondgangen behoren tot jouw taken.
- Je maakt gebruik van de platformen Documentum en Sharepoint om bv. opleidingen en attesten te documenteren.
- Je bent aanspreekpersoon om de collega's verder te helpen met allerhande administratieve zaken.
- Je werkt samen met management assistants van andere diensten. Je neemt soms taken op voor andere diensten en vervangt elkaar tijdens vakantieperiodes of afwezigheden.
- Je wordt kennisdrager voor enkele interne processen. Hiervan volg je de evoluties op, trek je projecten en geef je advies en hulp aan je collega's binnen de afdeling.
Erkenningsnummer: VG 458/BUOSAP