management assistent.

• € 3.226 en € 4.157 bruto op basis van 40 uur/week
• Tijdelijk als uitzendkracht
• Amsterdam ZuidAs
• 24 uur

wie ben jij

Als Management Assistent ben jij de spin in het web en zorg je dat alles soepel verloopt. Jij houdt van overzicht en zorgt ervoor dat anderen zich kunnen focussen op hun werk. Je bent flexibel, zelfstandig en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je een echte teamspeler.

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen een professionele werkomgeving.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt kennis van MS Office en MS Teams.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en kan goed improviseren.
• Je hebt een flexibele werkhouding en kunt goed zelfstandig werken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend ingesteld.

wat ga je doen

In jouw rol als Management Assistent heb je een veelzijdig takenpakket waarin jij de dagelijkse gang van zaken ondersteunt. Je werkt nauw samen met drie leden van het Management Team (MT) en speelt een sleutelrol in het stroomlijnen van hun werkzaamheden. Daarnaast bied je ondersteuning aan andere teams binnen de organisatie.

• Beheren en coördineren van de agenda’s van drie MT-leden.
• Afspraken plannen, bevestigen en zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Organiseren van vergaderlocaties en ondersteunen bij bijeenkomsten.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Beheren en up-to-date houden van het relatiebestand.
• Ondersteunen van programmateams met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerken van kantoorbestellingen en zorgen voor een goed georganiseerde werkplek.
• Bijdragen aan de veiligheid op kantoor door jouw BHV-certificering in te zetten.

waar ga je werken

Je komt te werken bij de Goldschmeding Foundation, een organisatie met een groot hart voor maatschappelijke impact. Vanuit Amsterdam werkt een team van 24 gedreven professionals dagelijks aan projecten die bijdragen aan een inclusieve arbeidsmarkt, toekomstbestendig werk en een menswaardige economie. De sfeer op kantoor is collegiaal, informeel en gericht op samenwerking.

• Je draagt bij aan blijvende verandering op sociaal en economisch vlak.
• Je wordt onderdeel van een divers en hecht team dat jouw inzet waardeert.
• Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• De organisatie hecht waarde aan duurzaamheid en inclusiviteit.
• Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Je hebt de kans om betrokken te zijn bij betekenisvolle projecten.
• Je werkt vanuit een prachtige locatie op de Zuid-as.

sollicitatie

Klaar om de volgende stap te zetten? Je kan solliciteren met je CV en een motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.