Job opening - Management assistent, Belastingdienst in Utrecht | Randstad

summary

utrecht, utrecht
€4,341 per month
temp to perm

job category
other

job details

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!

Wat bieden wij jou ...

Bruto salaris van €3246 tot wel €4340 obv 36 uur
Eindejaarsuitkering van wel 8,33%!
32 - 36 uur
2 kantoordagen, rest hybride mogelijk
Detacheringscontract voor minimaal een jaar
Keuzebudget: extra loon óf sparen voor einde jaar!

Wie ben jij

Voor de rol van management assistent zijn we op zoek naar een senior collega, die al ruime ervaring heeft in het vak. Je kan snel schakelen en anticiperen, pakt dingen uit jezelf op maar weet ook kritisch te kunnen kijken naar de stand van zaken. Plannen en organiseren is iets wat je lukt vindt. Klantgericht te werk gaan is voor jou geen uitdaging. Uiteraard draait alles om de heldere communicatie, wat jij als geen ander kan. Verder:

Heb je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
Beschik je over de nodige ervaring in secretariële richting
Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ben je integer en kan je zonder problemen een VOG aanvragen
Is je financiële situatie op orde en heb je geen achterstanden

Wat ga je doen

Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait, zelfs in een veranderende, drukke en politieke omgeving. Je hebt een breed takenpakket en ondersteunt verschillende managers. Hier is wat je zoal doet:

Beantwoorden van vragen en verzoeken van de manager
Meewerken aan het verbeteren van werkprocessen/resultaten van het team van managementassistenten
Secretariële ondersteuning bieden aan managers, zoals het beheren van complexe agenda's en afhandelen van e-mails
Vergaderingen voorbereiden en zorgen voor een goede verslaglegging
Senior management taken uitvoeren voor het HR-cluster
Managementtaken oppakken voor de coördinerend programmamanager van UHT

Waar ga je werken

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) maakt deel uit van de Dienst Toeslagen en is een jonge organisatie die zich richt op het financieel herstellen van de problemen rondom de kinderopvangtoeslag voor ouders en kinderen. UHT bestaat uit zes clusters, waaronder eentje voor HR, huisvesting en managementondersteuning. Meer dan 2100 collega’s werken dagelijks hard om ouders, kinderen en nabestaanden te helpen. Voor ons HR & MO-cluster zoeken we een managementassistent.

Sollicitatie

Verstuur vandaag nog je sollicitatie dan nemen we meteen contact met je op! Vergeet daarbij niet je motivatiebrief mee te sturen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!

Wat bieden wij jou

Bruto salaris van €3246 tot wel €4340 obv 36 uur
Eindejaarsuitkering van wel 8,33%!
32 - 36 uur
2 kantoordagen, rest hybride mogelijk
Detacheringscontract voor minimaal een jaar
Keuzebudget: extra loon óf sparen voor einde jaar!

Wie ben jij

Voor de rol van management assistent zijn we op zoek naar een senior collega, die al ruime ervaring heeft in het vak. Je kan snel schakelen en anticiperen, pakt dingen uit jezelf op maar weet ook kritisch te kunnen kijken naar de stand van zaken. Plannen en organiseren is iets wat je lukt vindt. Klantgericht te werk gaan is voor jou geen uitdaging. Uiteraard draait alles om de heldere communicatie, wat jij als geen ander kan. Verder:

Heb je minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
Beschik je over de nodige ervaring in secretariële richting
Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ben je integer en kan je zonder problemen een VOG aanvragen
Is je financiële situatie op orde en heb je geen achterstanden

Wat ga je doen ...

Als management assistent zorg je ervoor dat het secretariaat soepel draait, zelfs in een veranderende, drukke en politieke omgeving. Je hebt een breed takenpakket en ondersteunt verschillende managers. Hier is wat je zoal doet:

Beantwoorden van vragen en verzoeken van de manager
Meewerken aan het verbeteren van werkprocessen/resultaten van het team van managementassistenten
Secretariële ondersteuning bieden aan managers, zoals het beheren van complexe agenda's en afhandelen van e-mails
Vergaderingen voorbereiden en zorgen voor een goede verslaglegging
Senior management taken uitvoeren voor het HR-cluster
Managementtaken oppakken voor de coördinerend programmamanager van UHT

Waar ga je werken

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) maakt deel uit van de Dienst Toeslagen en is een jonge organisatie die zich richt op het financieel herstellen van de problemen rondom de kinderopvangtoeslag voor ouders en kinderen. UHT bestaat uit zes clusters, waaronder eentje voor HR, huisvesting en managementondersteuning. Meer dan 2100 collega’s werken dagelijks hard om ouders, kinderen en nabestaanden te helpen. Voor ons HR & MO-cluster zoeken we een managementassistent.

Sollicitatie

Verstuur vandaag nog je sollicitatie dan nemen we meteen contact met je op! Vergeet daarbij niet je motivatiebrief mee te sturen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

show more

experience
8
qualifications
MBO

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

management assistent utrecht
- utrecht, utrecht
- permanent
- €3,800 per month
Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)Wat bieden wij jou€ 2.800 - € 3.800 bruto per maand5 dagen, 40 uurRuime ervaring met organiseren & plannenWerken op innova
posted 4 september 2024
Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit gave bedrijf op Papendorp in Utrecht :-)Wat bieden wij jou€ 2.800 - € 3.800 bruto per maand5 dagen, 40 uurRuime ervaring met organiseren & plannenWerken op innova
show job details

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.