Krijg je energie van een dynamische werkomgeving bij een groeiend bedrijf? Sta je open voor een leuke uitdagende functie waar je verantwoordelijk bent voor het assisteren van de CEO en het managementteam? Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in een ondersteunende functie? Lees dan verder!
wat bieden wij jou ...management assistant.
- de zilk, zuid-holland
- posted 3 days ago
- closes 29 june 2025
job details
job details
- Direct op contract bij de opdrachtgever
- Fijne werksfeer, informele organisatie
- 24-30 uur
- Je ondersteunt de CEO en een team van 6 MT leden
Als Management Assistant ben je een enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon. Je vindt het leuk om te plannen en zaken te regelen. Je bent communicatief vaardig, flexibel, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en ontzorgt collega’s met jouw hands-onmentaliteit. Doordat je weet wat zakelijke dienstverlening is en door je ervaring ben je de spil in de organisatie die alle lopende zaken kan overzien. Het geven van jouw mening en eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Daarnaast weet je om te gaan met eventuele weerstand.
- 30 uur per week beschikbaar (minimaal 24 uur)
- HBO- werk- en -denkniveau
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie
- Perfecte beheersing van Nederlands en Engels
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Uitstekende administratieve, organisatorische en timemanagement vaardigheden
- Ervaring met notuleren
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.
- Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de CEO en leden van het managementteam
- Agendabeheer, correspondentie en e-mailverkeer afhandelen
- Telefoonbehandeling
- Vluchten en hotels boeken
- Organiseren en regelen van (online) bijeenkomsten. Je neemt de organisatie van deze vergaderingen op je, stelt vergaderdossiers samen, zet de agenda op en verstuurt dit met bijbehorende stukken, verzorgt de verslaglegging door notulen te maken, stelt
Je gaat aan de slag in een bedrijf dat de lekkerste authentieke smaken van Aziatische, Afrikaanse en Midden-Oosterse levensmiddelen aan supermarkten en groothandelaren levert. Het is een familiebedrijf dat een prettige en gezellige werksfeer erg belangrijk vindt. In totaal werken er ongeveer 60 mensen binnen de organisatie.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Krijg je energie van een dynamische werkomgeving bij een groeiend bedrijf? Sta je open voor een leuke uitdagende functie waar je verantwoordelijk bent voor het assisteren van de CEO en het managementteam? Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in een ondersteunende functie? Lees dan verder!
wat bieden wij jou- Direct op contract bij de opdrachtgever
- Fijne werksfeer, informele organisatie
- 24-30 uur
- Je ondersteunt de CEO en een team van 6 MT leden
Als Management Assistant ben je een enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon. Je vindt het leuk om te plannen en zaken te regelen. Je bent communicatief vaardig, flexibel, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en ontzorgt collega’s met jouw hands-onmentaliteit. Doordat je weet wat zakelijke dienstverlening is en door je ervaring ben je de spil in de organisatie die alle lopende zaken kan overzien. Het geven van jouw mening en eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Daarnaast weet je om te gaan met eventuele weerstand.
- 30 uur per week beschikbaar (minimaal 24 uur)
- HBO- werk- en -denkniveau
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie
- Perfecte beheersing van Nederlands en Engels
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Uitstekende administratieve, organisatorische en timemanagement vaardigheden
- Ervaring met notuleren
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.
- Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de CEO en leden van het managementteam
- Agendabeheer, correspondentie en e-mailverkeer afhandelen
- Telefoonbehandeling
- Vluchten en hotels boeken
- Organiseren en regelen van (online) bijeenkomsten. Je neemt de organisatie van deze vergaderingen op je, stelt vergaderdossiers samen, zet de agenda op en verstuurt dit met bijbehorende stukken, verzorgt de verslaglegging door notulen te maken, stelt
Je gaat aan de slag in een bedrijf dat de lekkerste authentieke smaken van Aziatische, Afrikaanse en Midden-Oosterse levensmiddelen aan supermarkten en groothandelaren levert. Het is een familiebedrijf dat een prettige en gezellige werksfeer erg belangrijk vindt. In totaal werken er ongeveer 60 mensen binnen de organisatie.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.experience
3qualifications
HBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.