Je werkt in tandem met de verantwoordelijke vaksecretaris van de sector en je staat dagdagelijks in contact met de andere afdelingen, alsook met de vakbondsafgevaardigden in de bedrijven.
- Klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, briefwisseling, e-mailberichten beheren, presentaties maken...
- Plannen en organiseren vergaderingen
- Contacten met HR directies, Ministeries,...
- Je behandelt vragen (juridisch / sociale wetgeving) van délégué alsook leden en/of je stuurt deze door naar de betrokken
- Professionele informatie en reglementering bijwerken. Documenten archiveren
en klasseren
Volwassen: Je bent verantwoordelijk en hebt een professionele houding.
Autonoom: Je kunt zelfstandig werken en hebt een proactieve werkhouding.
Uitstekend Nederlands: Je beheerst de Nederlandse taal perfect in zowel woord als geschrift.
Sociaal vaardig: Je houdt van het onderhouden van sociale contacten en hebt een klantgerichte instelling.
Goede kennis van Excel: Je bent vaardig in het gebruik van Excel voor diverse administratieve taken.
Persoonlijkheid: Je persoonlijkheid is voor ons het allerbelangrijkste. We zoeken iemand die goed in ons team past en een positieve bijdrage kan leveren.
Ervaring: Je hebt al enige ervaring in een administratieve functie.
Non-profit sector: Ervaring of affiniteit met de non-profit sector (ziekenhuizen, rusthuizen, verenigingen, etc.) is een pluspunt.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.