Pour une entreprise située à Uccle, nous recherchons un assistant de direction. Dans ce poste, vous aurez deux principales responsabilités : le soutien à la direction BeLux et l'Office management. Que cela implique-t-il exactement ?
Soutien à la direction BeLux :
- Gestion des agendas : planification des réunions et des rendez-vous, élaboration des plannings, etc.
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- Gestion des e-mails : archivage numérique, tri des courriels, etc.
- Vérification et suivi de la facturation
- Organisation de divers événements de A à Z : coordination de la restauration, location de lieux, élaboration du plan de communication pour l'événement, préparation et gestion de la planification de l'événement, etc.
- Rédaction de communications en néerlandais, français et anglais
Gestion de bureau :
- Assurer le bon fonctionnement des bureaux du siège
- Répondre aux appels téléphoniques, les transférer aux personnes appropriées ou prendre des messages
- Passer des commandes pour tous les besoins du Support Office afin de rendre le quotidien de vos collègues plus agréable et plus facile
- Passer des commandes de cadeaux pour diverses occasions
- Gestion des places de stationnement
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Pour une entreprise située à Uccle, nous recherchons un assistant de direction. Dans ce poste, vous aurez deux principales responsabilités : le soutien à la direction BeLux et l'Office management. Que cela implique-t-il exactement ?
Soutien à la direction BeLux :
- Gestion des agendas : planification des réunions et des rendez-vous, élaboration des plannings, etc.
- Gestion des e-mails : archivage numérique, tri des courriels, etc.
- Vérification et suivi de la facturation
- Organisation de divers événements de A à Z : coordination de la restauration, location de lieux, élaboration du plan de communication pour l'événement, préparation et gestion de la planification de l'événement, etc.
- Rédaction de communications en néerlandais, français et anglais
Gestion de bureau :
- Assurer le bon fonctionnement des bureaux du siège
- Répondre aux appels téléphoniques, les transférer aux personnes appropriées ou prendre des messages
- Passer des commandes pour tous les besoins du Support Office afin de rendre le quotidien de vos collègues plus agréable et plus facile
- Passer des commandes de cadeaux pour diverses occasions
- Gestion des places de stationnement