Als Officer Administration bij de Technische Afdeling ondersteun je de afdeling door het beheren van de administratieve processen waarbij je een schakel vorm tussen techniekers, leveranciers en management.
...logistiek bediende.
- bruges
- posted 2 days ago
- closes 30 july 2025
key responsibilities
• Je maakt bestelbonnen op en houdt contact met de leveranciers om levertermijnen op te volgen. Eenmaal de goederen geleverd zijn of de werken uitgevoerd zorg je voor de administratieve afhandeling zodat de facturatie vlot verloopt.
• Je verwerkt de werkkaarten van de techniekers, waar je verbruikte artikelen uitschrijft, de prestaties van de techniekers ingeeft en werkorders aanmaakt in het onderhoudsprogramma Apipro.
• Je helpt mee met het opstellen van de periodieke controles en zorgt voor de verdeling onder de techniekers. Je verwerkt uitgevoerde controles en rapporteert opmerkingen aan de technical manager.
• Je krijgt de verantwoordelijkheid over het wagenpark (20-tal wagens), je plant het onderhoud, expertises en herstellingen met de garages. Je zorgt voor een vervangwagen wanneer dit gewenst is.
• Je volgt de verzekeringen BA op voor de gehele eigen vloot, huurvloot, reservevloot en houdt de administratie up-to-date.
• Je verzorgt het administratieve klassement nauwkeuring en hebt oog voor een duidelijk overzicht.
• Je neemt deel aan de vergaderingen (toolboxen, afdelingsvergaderingen) waar je instaat voor de notulen en verslagen.
• Je komt terecht in een technisch team van 9 personen en rapporteert aan de technical manager van de terminal.
experience
Juniorqualifications
- Je hebt een TSO of Bachelor in een administratieve richting.
- Een eerste werkervaring is een voordeel maar geen must.
- Je leert snel en vlot het op maat gemaakte programma en en bent computervaardig ingesteld.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
Naar competenties toe ben je sterk in plannen en organiseren. je bent ook heel communicatief ingesteld en durft initiatief nemen. Heb je vragen, wil je iets op een andere en meer efficiënte manier doen, heb je extra uitleg nodig? Twijfel dan niet en bel naar jouw verantwoordelijke om extra uitleg te vragen of info te geven.
Je hebt een flexibele ingesgteldheid om zowel zelfstandig als in team te werken, alsook naar uren en takenpakket.
education
- Upper secondary education
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Ben jij een probleemoplosser met oog voor detail en ervaring in logistiek? Als Logistiek Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor de export van goederen en het optimaliseren van transportprocessen.Als logistiek export coördinator werk je inhouse bij een van de klanten voor Gent en Aalst, waar je verantwoordelijk bent voor de export van goederen. Je optimaliseert levertijden door transport efficiënter te organiseren en exportleveringen op te volgen.JBen jij een probleemoplosser met oog voor detail en ervaring in logistiek? Als Logistiek Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor de export van goederen en het optimaliseren van transportprocessen.Als logistiek export coördinator werk je inhouse bij een van de klanten voor Gent en Aalst, waar je verantwoordelijk bent voor de export van goederen. Je optimaliseert levertijden door transport efficiënter te organiseren en exportleveringen op te volgen.J
- Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van zowel face-to-face als telefonische contacten met klanten en chauffeurs? Lees dan zeker deze vacature!Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van zowel face-to-face als telefonische contacten met klanten en chauffeurs? Lees dan zeker deze vacature!
- Studenten die tijdens de schoolvakanties kunnen werken als logistiek administratief medewerkerStudenten die tijdens de schoolvakanties kunnen werken als logistiek administratief medewerker
