Für unseren Kunden, einen Berufsbildungsverband mit Sitz in Bern, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Leitung Administration 80%-90%.
Dein Aufgabenbereich:
- Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsleitung sowie verschiedene Fachbereiche in allen administrativen Belangen.
- Du koordinierst interne Dienste und stellst sicher, dass alles effizient abläuft.
- Die Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Webinaren liegt in deiner Hand ? von der Planung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Du betreust die Webseiten, managst die digitale Arbeits- und Lernplattform sowie die Social-Media-Kanäle.
- In Zusammenarbeit mit einem externen Treuhandbüro übernimmst du Aufgaben im Finanzbereich und behältst die Buchhaltung im Blick.
- Du steuerst und kontrollierst Massnahmen zur Qualitätssicherung.
- Die Koordination der Bürogemeinschaft fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.