O nosso cliente é uma sociedade de advogados de média dimensão e de referência a nível nacional. Pretende recrutar um(a) Legal Secretary para o seu escritório em Lisboa.
...Gestão de contactos (por telefone e email);
Gestão de agendas;
Agendamento de reuniões e respetivo suporte;
Gestão das inscrições dos advogados em Congressos/Seminários nacionais e internacionais;
Abertura de clientes e assuntos (pedido da documentação correspondente e em linha com as normas de compliance);
Preparação de faturas para o departamento financeiro;
Cobranças e follow-up;
Análise e follow-up das horas do departamento;
Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;
Preparação de propostas e engagement letters;
Tratamento do arquivo;
Tradução de documentos.
Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direção, Comunicação ou similar;
Experiência profissional mínima de 3 anos em ambiente de sociedade de advogados (preferencial);
Conhecimentos da ferramenta Citius (preferencial);
Domínio das ferramentas de MS Office (PowerPoint, Word, Excel e Outlook);
Fluência em inglês (factor eliminatório);
Excelente capacidade de comunicação, organização e planeamento;
Bom relacionamento interpessoal.
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