Team Gebiedsontwikkeling ArenAPoort werkt aan de herontwikkeling en transformatie van het gebied rondom de Johan Cruijff ArenA en het winkelcentrum de Amsterdamse Poort, met als doel dit te ontwikkelen tot een nieuw stedelijk centrum van Amsterdam. In opdracht van Grond en Ontwikkeling begeleidt en faciliteert het team de integrale gebiedsontwikkeling.
Het projectteam bestaat uit specialisten zoals stedenbouwkundigen, planologen, projectleiders grondzaken, juristen, communicatieadviseurs, planningsadviseurs, assistent-projectmanagers en technisch managers. Wekelijks komen de projectmanagers, omgevingsmanagers en planningsadviseurs samen om de werkplanning en projecten af te stemmen. Daarnaast vindt er een centraal overleg plaats waarin algemene thema’s worden besproken. Naast deze overleggen zijn er ook interne en externe planteams voor specifieke projecten.
In deze rol ben jij de spil in het organiseren van projectteams en bestuurlijke overleggen. Je ondersteunt bij het voorbereiden, agenderen en notuleren van vergaderingen, coördineert projectactiviteiten en bewaakt de voortgang. Daarnaast zorg je voor heldere interne en externe communicatie, redigeer je documenten en stem je af met verschillende stakeholders.
...
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Beheren van agenda’s, notuleren en voorbereiden van vergaderingen.
- Voorbereiden en bewaken van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
- Coördineren van projectteams en bewaken van deadlines.
- Redigeren en opstellen van memo’s, rapporten, contracten en bestuurlijke documenten.
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen, projectplanning en budgetbewaking.
- Organiseren van bijeenkomsten en overleg met stakeholders.
- Verantwoordelijk voor interne en externe communicatie, inclusief het opstellen van teksten en strategieën.