junior facility manager.

Verantwoordelijkheden:

Scopebepaling en vereisten vastleggen:

Het definiëren, verduidelijken en documenteren van de projectscope door middel van overleg met diverse belanghebbenden, inclusief de aanvrager. De verwachtingen van de interne klant vertalen naar duidelijke, gespecificeerde vereisten

Haalbaarheidsstudie en oplossingen voorstellen:

Het organiseren of uitvoeren van een haalbaarheidsstudie en het presenteren van mogelijke oplossingen

Voorbereiding offerteaanvraag:

Het coördineren en monitoren van de engineering en de opstelling van het offerteaanvraagpakket, inclusief stuklijsten

Tenderproces beheren:

Het organiseren en opvolgen van het tenderproces, in samenwerking met de afdeling Indirecte Aankoop (indien van toepassing op basis van het bedrag). Ook het organiseren en begeleiden van locatiebezoeken voor potentiële aannemers en leveranciers

Analyse en aanbeveling:

Het analyseren van ontvangen offertes en het aandragen van oplossingen op basis van een balanced scorecard. Deze informatie vertalen naar een intern goedkeuringsdocument

Bestellingen en contracten:

Na goedkeuring de werkzaamheden bestellen en benodigde contracten opstellen, met ondersteuning van de juridische afdeling

Risicobeoordeling:

Het aanvragen en analyseren van risicobeoordelingen en het verstrekken van benodigde documenten (zoals productmonsters, B4/B5-certificaten) aan Safety & Health ter goedkeuring

Communicatie en stakeholdermanagement:

Het onderhouden van contact met relevante belanghebbenden (zowel intern als extern) over de projecttiming, mogelijke implicaties, veiligheids- en gezondheidsvereisten en risico’s

Projectplanning en vergunningen:

Het opstellen van de benodigde planning en het waarborgen dat alle vereiste vergunningen zijn voorbereid en beschikbaar (zoals werkvergunningen, brandvergunningen, speciale voertuigvergunningen, Limosa-verklaringen)

Veiligheidsmaatregelen:

Het leiden van toolboxmeetings voorafgaand aan de werkzaamheden (en indien nodig tijdens de uitvoering)

Werkzaamheden opvolgen:

Toezien op de uitvoering van werkzaamheden, inclusief vroege starts en zaterdagen, om naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen te garanderen en ervoor te zorgen dat budgetten en planning worden gerespecteerd

As-built informatie:

Het verzamelen en overdragen van alle relevante as-built gegevens (zoals stuklijsten, AutoCAD-tekeningen, technische fiches, CE-certificaten)

Overdracht organiseren:

Het plannen en uitvoeren van noodzakelijke overdrachten met leveranciers en onderhoudsteams op locatie

Voortgangsrapportage:

Regelmatig (wekelijks) updates over de voortgang en status delen

Gegevensbeheer:

Alle projectgerelateerde informatie organiseren en opslaan op SharePoint

Ervaring binnen facility management/coordination of  project coordinatie (planning/opvolging/coördinatie)

Communicatief vaardig 

On site willen werken (met uitzondering van administratief werk) 

Persoonlijkheid: sociaal ingesteld

Talen: Nederlands en Engels