Votre rôle:
Sous la responsabilité du directeur des services partagés des TI (ITSS) Canada, le titulaire du poste d’adjoint(e) administratif en technologies de l'information occupe une position essentielle au sein de l’équipe des TI. Ses principales fonctions consistent à apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe ITSS Canada, à gérer le budget, à effectuer les achats nécessaires et préparer les communications du groupe TI.
...
Votre profil:
Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en administration ou bureautique avec un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
Connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance de base de la comptabilité;
La connaissance de SAP ou de tout autre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un actif;
Bilingue (français, anglais) à la fois écrit et oral;
Connaissance de MS-Project et Visio, un atout.
Avantages
Environnement et projet de haut profil pour la défense nationale
Emploi permanent avec employeur #1 international en RH
Responsabilités
Vos responsabilités:
Fournir un soutien administratif aux ITSS Canada situé à Hamilton, Mirabel et Montréal;
Établir et tenir à jour le budget des opérations ITSS Canada, les prévisions mensuelles, créer des tableaux Excel, compiler des rapports, analyser le budget et faire des recommandations;
Collaborez avec les équipes des finances de Hamilton, Mirabel et Montréal ainsi que le siège social (CHQ) de l'entreprise;
Collaborer avec l'équipe technique à la gestion des licences logicielles;
Communiquer avec les fournisseurs sur des questions commerciales (paiements, questions administratives);
Gérer les demandes d'achat et traiter les factures;
Créer des présentations dans PowerPoint;
Préparez et envoyez des communications du service informatique en français et en anglais;
Soutenir les gestionnaires des TI et faire des recommandations pour améliorer les méthodes de travail et améliorer l'efficacité;
Collaborez avec l'équipe Intelligence d’affaires pour optimiser les rapports;
Réviser et mettre à jour les fichiers SharePoint du service informatique;
Coordonner les voyages d'affaires du département, les demandes de remboursement de dépenses, les feuilles de temps et le planificateur de vacances.
Qu’est-ce qui vous démarque:
Vous êtes une personne analytique
Vous êtes un joueur d'équipe
Vous communiquez bien
Vous êtes efficace lorsque vous disposez d'un haut niveau d'autonomie dans votre travail
Vous montrez l'initiative et le jugement
Exigences opérationnelles:
Qualifications
Contact information (email, tel #):
Current place of residence:
Travel 2-3 days a week to Mirabel, QC (yes or no):
Holds CGP or reliability status (yes or no):
CGP eligible and reliability status (yes or no):
Bilingual in French and English (level):
Mandatory criteria:
Criteria 1: Must be eligible for Controlled Goods Program (CGP) registration.
Criteria 2: Must be eligible to obtain and maintain Government of Canada "Reliability" status (IMP: Security - no nato )
Criteria 3: Backcheck credit/criminal
Criteria 4: Bilingual in French and English
Criteria 5: College or vocational diploma in administration or office automation
Criteria 6: Minimum of five (5) years' experience in a similar position
Criteria 7: Knowledge of SAP or any other enterprise resource planning (ERP) system is an asset;
Criteria 8: Advanced knowledge of Microsoft Excel (Macro, etc...)
Criteria 9: Advanced knowledge of MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint);
Criterion 10: Basic knowledge of accounting;
Additional criteria:
Criterion 1: Knowledge of MS-Project and Visio, an asset.
Criteria 2: Experience in software license management.
Criteria 3: Communicate with suppliers on commercial issues (payments, administrative issues);
Criteria 4: Creation of powerpoint presentations
Sommaire
Adjoint(e) administratif - Technologies de l'information
Date de début: ASAP
Dû aux demandes d'attestations de sécurité, le début sera potentiellement vers le début ou la mi-août afin de procéder avec les processus requis
Localisation: Mirabel, Québec (2-3 jours en hybride)
Conditions de travail: 5 jours - 40h par semaine
Durée pour le long terme-
Option 1: Employé permanent de Randstad Digital (GDC)
Option 2: 12 mois avec extension (flip to perm)
Le poste comprend environs 3 jours semaine pour les tâches en TI et 2 jours par semaine en administration opérationnel (rapports, présentations, budget).
Cette ressource travaillera en collaboration avec 3 équipes dans 3 villes, plus spécifiquements les équipes suivantes:
- BI (Power BI)
- Support aux usages
- Analystes
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Sous la responsabilité du directeur des services partagés des TI (ITSS) Canada, le titulaire du poste d’adjoint(e) administratif en technologies de l'information occupe une position essentielle au sein de l’équipe des TI. Ses principales fonctions consistent à apporter un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe ITSS Canada, à gérer le budget, à effectuer les achats nécessaires et préparer les communications du groupe TI.
Votre profil:
Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en administration ou bureautique avec un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
Connaissance avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Connaissance de base de la comptabilité;
La connaissance de SAP ou de tout autre système de planification des ressources d'entreprise (ERP) est un actif;
Bilingue (français, anglais) à la fois écrit et oral;
Connaissance de MS-Project et Visio, un atout.
Avantages
Environnement et projet de haut profil pour la défense nationale
Emploi permanent avec employeur #1 international en RH
Responsabilités
Vos responsabilités:
...
Fournir un soutien administratif aux ITSS Canada situé à Hamilton, Mirabel et Montréal;
Établir et tenir à jour le budget des opérations ITSS Canada, les prévisions mensuelles, créer des tableaux Excel, compiler des rapports, analyser le budget et faire des recommandations;
Collaborez avec les équipes des finances de Hamilton, Mirabel et Montréal ainsi que le siège social (CHQ) de l'entreprise;
Collaborer avec l'équipe technique à la gestion des licences logicielles;
Communiquer avec les fournisseurs sur des questions commerciales (paiements, questions administratives);
Gérer les demandes d'achat et traiter les factures;
Créer des présentations dans PowerPoint;
Préparez et envoyez des communications du service informatique en français et en anglais;
Soutenir les gestionnaires des TI et faire des recommandations pour améliorer les méthodes de travail et améliorer l'efficacité;
Collaborez avec l'équipe Intelligence d’affaires pour optimiser les rapports;
Réviser et mettre à jour les fichiers SharePoint du service informatique;
Coordonner les voyages d'affaires du département, les demandes de remboursement de dépenses, les feuilles de temps et le planificateur de vacances.
Qu’est-ce qui vous démarque:
Vous êtes une personne analytique
Vous êtes un joueur d'équipe
Vous communiquez bien
Vous êtes efficace lorsque vous disposez d'un haut niveau d'autonomie dans votre travail
Vous montrez l'initiative et le jugement
Exigences opérationnelles:
Qualifications
Contact information (email, tel #):
Current place of residence:
Travel 2-3 days a week to Mirabel, QC (yes or no):
Holds CGP or reliability status (yes or no):
CGP eligible and reliability status (yes or no):
Bilingual in French and English (level):
Mandatory criteria:
Criteria 1: Must be eligible for Controlled Goods Program (CGP) registration.
Criteria 2: Must be eligible to obtain and maintain Government of Canada "Reliability" status (IMP: Security - no nato )
Criteria 3: Backcheck credit/criminal
Criteria 4: Bilingual in French and English
Criteria 5: College or vocational diploma in administration or office automation
Criteria 6: Minimum of five (5) years' experience in a similar position
Criteria 7: Knowledge of SAP or any other enterprise resource planning (ERP) system is an asset;
Criteria 8: Advanced knowledge of Microsoft Excel (Macro, etc...)
Criteria 9: Advanced knowledge of MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint);
Criterion 10: Basic knowledge of accounting;
Additional criteria:
Criterion 1: Knowledge of MS-Project and Visio, an asset.
Criteria 2: Experience in software license management.
Criteria 3: Communicate with suppliers on commercial issues (payments, administrative issues);
Criteria 4: Creation of powerpoint presentations
Sommaire
Adjoint(e) administratif - Technologies de l'information
Date de début: ASAP
Dû aux demandes d'attestations de sécurité, le début sera potentiellement vers le début ou la mi-août afin de procéder avec les processus requis
Localisation: Mirabel, Québec (2-3 jours en hybride)
Conditions de travail: 5 jours - 40h par semaine
Durée pour le long terme-
Option 1: Employé permanent de Randstad Digital (GDC)
Option 2: 12 mois avec extension (flip to perm)
Le poste comprend environs 3 jours semaine pour les tâches en TI et 2 jours par semaine en administration opérationnel (rapports, présentations, budget).
Cette ressource travaillera en collaboration avec 3 équipes dans 3 villes, plus spécifiquements les équipes suivantes:
- BI (Power BI)
- Support aux usages
- Analystes
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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