Heb jij ervaring als secretaresse? Ben jij goed in het stellen van prioriteiten? Als interim directiesecretaresse ben je de rechterhand van de site manager. Je zorgt voor een soepele en efficiënte dagelijkse gang van zaken en neemt administratieve en organisatorische taken uit handen. Je bent communicatief sterk, weet prioriteiten te stellen en werkt goed onder druk. Met jouw ondersteuning kan de directie zich volledig richten op strategische werkzaamheden. Lees gauw verder wat we te bieden hebben:
wat bieden wij jou
... - werkdag start tussen 07:30u en 08:00u
- interim-opdracht van 3 - 6 maanden. kans op vast.
- pensioenopbouw vanaf de 1e werkdag
- dynamisch en internationaal bedrijf
- eindejaarsuitkering in de vorm van 14e periode
wie ben jij
- aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
- hbo-werk- en denkniveau. Een Schoevers-diploma is erg gewenst;
- ervaring met het MS-office pakket;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.
wat ga je doen
Als interim directiesecretaresse filter je inkomende informatie en handel je correspondentie af. Hierbij stel je prioriteiten en zorg je ervoor dat de juiste informatie duidelijk wordt gedeeld en deadlines worden gehaald. Daarnaast beheer je de agenda van de site manager en regel je afspraken en vergaderingen. Voor vergaderingen verzorg je de voorbereiding, zoals het maken van presentaties, en je notuleert tijdens de bijeenkomsten. Je onderhoudt nauw contact met interne en externe afdelingen. Je zorgt voor een goede samenwerking en behandelt de correspondentie namens de site Steenderen. Tot slot organiseer je zowel routinematige als unieke kwesties.
- je bent bezig met agendabeheer voor de directie, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
- voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
- beheren van binnenkomende correspondentie;
- je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
waar ga je werken
Aviko is een van de grootste producenten van aardappelproducten ter wereld. Hun producten vinden hun weg naar miljoenen keukens en ze zijn trots op de leidende positie in de foodservice-industrie. Bij Aviko staat vernieuwing, duurzaamheid en kwaliteit centraal. Om groei en dagelijkse bedrijfsvoering te ondersteunen, zijn we daarom op zoek naar een proactieve en ervaren directiesecretaresse.
sollicitatie
Ben jij degene die wij zoeken? Solliciteer dan snel met een motivatie en CV. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Heb je nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens, we helpen je graag!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.