L'Impiegato Amministrativo sarà responsabile della gestione documentale e delle attività contabili, assicurando la conformità delle operazioni alle normative fiscali e aziendali. La posizione richiede una gestione efficace delle scadenze, delle fatture, delle note di credito, e delle pratiche doganali, supportando il team amministrativo e collaborando con altri dipartimenti aziendali.
Nel dettaglio:
- Gestione Documentale: Gestione di DDT, fatture, note di credito, contratti contabili, estratti conto, F24, ecc., e loro inserimento nel gestionale aziendale.
- Scadenziario: Inserimento delle scadenze e delle modalità di pagamento nel gestionale.
- Fatturazione: Emissione delle fatture di vendita correlate ai documenti di magazzino e controllo delle stesse prima dell’invio elettronico.
- Note di Credito: Emissione e gestione delle note di credito in merito ai reclami dei clienti.
- Contabilità Ordinaria: Registrazione di fatture elettroniche e estere nel gestionale per fini IVA e controllo delle giacenze di magazzino.
- Pratiche Doganali: Registrazione delle bolle doganali e generazione delle autofatture.
- Gestione IVA: Liquidazione IVA delle singole società e gestione IVA di gruppo.
- Dichiarazioni: Compilazione e generazione telematica di dichiarazioni Intrastat e liquidazioni periodiche IVA.
- Prima Nota: Registrazione di pagamenti e incassi con il gestionale finanziario.
- Contratti e Scadenze: Gestione delle utenze, contratti di affitto, polizze assicurative, e gestione delle scadenze.
- Quadratura e Registrazioni: Quadratura dei mastrini, registrazione di fatture da ricevere, ratei, risconti, TFR, INAIL, e ammortamenti.
- Gestione del Personale: Contatto con il consulente del lavoro per contratti di assunzione, proroghe, malattie, infortuni, cessazioni, e gestione delle presenze nel gestionale aziendale.
- Supporto Revisori: Predisposizione della documentazione richiesta dai revisori per le verifiche trimestrali e la chiusura del bilancio d’esercizio e consolidato.
- Supporto Fiscale: Supporto al consulente esterno per dichiarazioni fiscali come certificazioni uniche, dichiarazione IVA, e dichiarazione dei redditi (IRES e IRAP).
- Diploma di scuola superiore o laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o campo correlato.
- Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo amministrativo simile.
- Conoscenza approfondita delle normative fiscali e contabili italiane.
- Ottima padronanza dei software gestionali (es. CRM, ERP).
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità comunicative e interpersonali.
Sono da considerarsi un plus:
- Conoscenza delle pratiche doganali e di import-export.
- Esperienza nell'uso di software di gestione della qualità e controllo documentale.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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