Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? En heb jij ervaring met HR werkzaamheden? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen zijn ze op zoek naar een nieuwe procescoördinator die kan bijstaan bij het onboardingsloket. Het team zorgt onder andere voor de aanvragen van een VOG, WID-scan, arbeidsvoorwaarden formulieren, de arbeidsovereenkomst en nog veel meer!
...
Heb jij interesse in deze vacature? lees vooral even verder!Wat bieden wij jou
- Salaris: € 3.246 - € 4.340
- Opdrachtduur voor een jaar, optie tot verlening!
- 32 tot 36 uur per week
- Een gezellig team!
- Verantwoordelijkheid en resultaatgericht
- DJI in Veenhuizen
Wie ben jij
Voor deze functie zijn ze op zoek naar een kandidaat met minimaal 2 jaar relevante en aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van HR (administratieve) processen. Ze zijn op zoek naar iemand kan sturen op processen, verantwoordelijkheid durft te nemen, communicatief vaardig is en resultaatgericht werkt.
Daarnaast ben je ook:
- Ben je flexibel
- Heb je kennis van Lean, een green belt is een pré
- Weet jij de verbinding op te zoeken met collega’s van andere afdelingen
- Houd je van overzicht en structuur en ben je in staat verbanden te leggen
Wat ga je doen
Als HR procescoördinator zorg je ervoor dat de medewerkers van het onboardingsloket hun dagelijkse werkzaamheden kunnen verrichten, ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevende, stuur jij op het behalen van resultaten en signaleer jij knelpunten in het proces en gaat hiermee aan de slag.
Samen met je collega procescoördinator in Den Haag zorg je ervoor dat de processen Lean zijn ingericht en draag je bij aan de automatisering en robotisering van de processen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van werkinstructies en procedures. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de wekelijkse teamoverleggen welke jij voorzit en treedt op als vertegenwoordiger van het Onboardingsloket bij diverse overleg- en projectvormen.
Waar ga je werken
Het Shared Service Center (SSC) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op het gebied van HRM-dienstverlening, inkoop, Financiën en rapportage en het Facilitair Bedrijf. Wij realiseren in opdracht van de hoofddirectie een uniforme en adequate uitvoering van deze processen. Daarnaast bedient het SSC DJI ook andere organisaties binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid en het Rijk.
Advies op en uitvoering geven aan een enorme diversiteit aan vraagstukken op het gebied van mens en organisatie. Dat is ons doel bij de afdeling HRM. We werken met zo’n tweehonderd collega’s met expertise van onder andere arbeidsverhoudingen, HR-advies, werving en selectie én data. De werksfeer is toegankelijk en informeel: nieuwe collega’s ontvangen we met open armen. Verder staan samenwerken en ontdekken bij ons voorop. We gaan mensgericht en nieuwsgierig te werk.
Sollicitatie
Ben jij enthousiast over deze functie administratief medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.