Ben jij onze HR Officer (32 - 40 uur) die assertief is, organisatorisch sterk is en het mooi vindt om processen te verbeteren? Krijg jij er energie van als de administratie op orde is? Zoek je een plek waar ownership enorm wordt gewaardeerd? Werk je graag samen met de HR Manager aan de verbetering van de HR organisatie?
Welkom bij Duvel Moortgat & Brouwerij het IJ in Amsterdam!
Met een iconische productiefaciliteit in hartje Amsterdam, werken ze vanuit een superleuk kantoor in hartje Amsterdam met een klein team waarin veel ruimte is voor je eigen inbreng. Er is een ambitieuze en gezellige werksfeer, met op z’n tijd een heerlijke Duvel, Chouffe of een bier van Brouwerij ’t IJ na het werk met elkaar op kantoor of in de horeca.
In de basis ben jij straks als HR Officer verantwoordelijk voor de gehele HR-administratie en zorg je ervoor dat deze altijd geordend en up to date is, hier zal je ongeveer 50% van je werkweek mee bezig zijn.
Daarnaast vind je het leuk om samen met de HR Manager na te denken over de ontwikkeling van de gehele HR-organisatie en dit te vertalen naar het schrijven en optimaliseren van HR beleid. Tenslotte ga je je ook bezig houden met verzuim en recruitment.
Een hele veelzijdige HR job dus waarin je verzekerd bent van afwisseling, uitdaging en waar je ook uit je comfortzone kan stappen om jezelf te vernieuwen en je vaardigheden kan aanscherpen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager en werkt samen met de Office Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Finance afdeling.
Hoe ziet jouw werkweek er straks uit?
Zoals net gezegd is de HR-administratie de 'motor' van deze job, daarbij kan je denken aan:
... - Je draagt zorg voor de volledige in-, door- en uitstroom administratie, de verwerking hiervan in systemen tot aan het opstellen van overeenkomsten en brieven. En maak je maandelijks rapportages op. Je bent in staat om (cijfermatige) rapportages te draaien vanuit de systemen, hier analyses op te doen, conclusies uit te trekken en deze te presenteren;
- Je bent bekend met salarisverwerkingssystemen en bent in staat maandelijks zelfstandig de payroll administratie te draaien;
- Je hebt kennis van leasemaatschappijen en bent bekend met het beheren van een leasewagenpark;
- Je beantwoordt alle eerstelijns HR-vragen van managers en medewerkers en geeft waar nodig advies;
- Je signaleert doet voorstellen voor verbetering van HR- en administratieve processen.
Daarnaast ga je ook bijdragen aan de HR beleidsvorming, dat doe je onder meer door:
- Je vindt het leuk om samen met de HR Manager na te denken over de ontwikkeling van de gehele HR-organisatie en vertaalt dit naar het schrijven en optimaliseren van het HR beleid;
- Je gaat zelfstandig te werk, durft vragen te stellen en gaat graag actief opzoek naar oplossingen voor vraagstukken- en problemen. Hierbij weet je tijdig in te schatten, wie of wat je hiervoor nodig hebt;
- Je zorgt voor de naleving van arbeidswetten en -regelgeving en ondersteunt bij interne audits en rapportages;
- Je stelt maandelijks HR-communicatie op over de ontwikkelingen op HR vlak binnen de organisatie;
- Bij nieuwe HR-projecten sta jij vooraan om mee te denken over de optimale vormgeving hiervan en brainstormt graag mee over het gewenste eindresultaat. Hierbij houd je samen met de HR Manager oog voor de behoefte van de organisatie en haar medewerkers.
Tenslotte heb je ook een belangrijke rol op Verzuim & recruitment:
- Je hebt algemene kennis op basis van verzuim, Wet verbetering Poortwachter, recruitment, arbeidsrecht en pensioen en weet waar je benodigde informatie kunt vinden en achterhalen;
- Je verwerkt ziekmeldingen, schakelt gemakkelijk met de arbodiensten en kunt gedegen gespreksvoering over de verzuimprocessen houden;
- Je zorgt voor zelfstandige opvolging van deze processen en betrekt assertief de HR Manager hierbij waar nodig;
- Je verzorgt de publicatie van vacatures, communiceert met kandidaten, coördineert het plannen van interviews en bent in staat de eerste screening van Cv’s te doen. Je werkt graag mee aan vormgeving van functieomschrijvingen en vacatureteksten;
- Je ondersteunt bij het onboardingsproces van nieuwe medewerkers en zorgt voor een vlotte integratie.
