hr management assistent.

• Tussen €2870,- en €3771,- bruto pm obv fulltime
• Tijdelijk van 02-12-24 tm 21-02-25
• 32 uur per week
• De TU is een van de grootste werkgevers in regio

wie ben jij

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Het is een inhoudelijk uitdagende functie waarin je als HR management assistent essentieel bent voor het functioneren van het HR-team en een sleutelrol vervult. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende managementlagen en secretariaten in onze faculteit. Je hebt een proactieve houding en bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, informatievoorziening en het bewaken van HR-processen binnen de faculteit.

• Een relevante afgeronde MBO+ opleiding en werkervaring;
• Ervaring in een coördinerende rol in complexe organisaties;
• Als jij beschikt over een flinke dosis relevante HR (ondersteunende/ administratieve) werkervaring is dat een pré;
• Je vindt het leuk om met mensen van verschillende achtergronden en niveaus samen te werken;
• Je bent een bewezen effectieve gesprekspartner op managementniveau en je hebt er veel plezier in om te schakelen met diverse stakeholders in een complexe organisatie;
• Innovatief en je bent niet bang om je mening naar voren te brengen.

wat ga je doen

We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Het is een inhoudelijk uitdagende functie waarin je als HR management assistent essentieel bent voor het functioneren van het HR-team en een sleutelrol vervult. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende managementlagen en secretariaten in onze faculteit. Je maakt deel uit van een team van vier personen binnen het secretariaat van de faculteit, jullie staan voor elkaar klaar en helpen waar nodig.
Je houdt je in deze veelzijdige functie onder andere bezig met facultair overstijgende administratieve en secretariële processen en projecten voor HR en voor de manager Finance. Dankzij jouw planmatige aanpak verlopen alle processen adequaat.

• Je draagt zelfstandig zorg voor enkele hr kernprocessen en systemen, waaronder, recruitment, Afas, verlof en verzuim;
• Je coördineert en verzorgt alle activiteiten rondom de facultaire loopbaancommissie en hoogleraar benoemingen;
• Je benadert eigen initiatief kandidaten en commissieleden, en weet hierin steeds de juiste prioriteit te stellen;
• Je draait je hand niet om voor organisatie van diverse bijeenkomsten voor doelgroepen in onze faculteit en denkt hierin mee over de inhoud en het programma;
• Je coördineert HR-werkzaamheden op facultair niveau en voert informerende, voorlichtende en beheersmatige werkzaamheden uit op HR-gebied binnen vastgestelde procedures, CAO, wet- en regelgeving richting medewerkers en leidinggevenden;
•  Je neemt het voortouw en hebt coördinerende rol richting de andere HR- / afdelingsassistenten. ​

waar ga je werken

De TU Delft staat bekend om haar vooruitstrevende projecten en het internationale karakter van de campus, waar mensen met verschillende achtergronden dagelijks samenkomen om de wereld te verbeteren.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.