hr admin.

Randstad este o companie globală de recrutare și furnizare de personal, oferind o gamă largă de soluții în domeniul serviciilor HR. Suntem lideri în formarea lumii muncii, asociind candidații cu companiile care îi vor ajuta să atingă întregul lor potențial și conectând clienții cu persoane care vor contribui la dezvoltarea cu succes a afacerilor lor.

Alătură-te echipei noastre ca HR Admin și dezvoltă-ți cariera într-un domeniu dinamic și plin de provocări.

Responsabilități:

• Pregătirea și semnarea documentelor de angajare, cât și a documentelor solicitate pe perioada contractului de muncă, inclusiv documente de încetare;

• Întocmirea dosarelor de personal și arhivarea acestora;

• Menținerea relației cu angajații, acordarea suportului și răspuns prompt la solicitările acestora;

• Completarea, actualizarea și verificarea bazelor de date / sistemelor interne de resurse umane;

• Menținerea relației cu furnizorul extern de servicii medicale, asigurări de viață și medicină a muncii.

• Întocmirea și verificarea pontajului lunar pentru payroll;

• Întocmirea și/sau verificarea rapoartelor solicitate în legătură cu payrollul;

• Trimiterea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare către departamentul de salarizare (certificate medicale sau alte documente);

• În raport cu clienții, răspunde solicitărilor acestora privind personalul alocat.

• Activități zilnice pentru diferite procese administrative (acte adiționale, contracte, demisii etc.);

• Interfață cu angajații și gestionarea cerințelor acestora (documente de angajare și alte documente);

• Organizarea activității de întocmire a dosarelor de angajare conform legislației;

• Organizarea activității din prima zi a noilor angajați (semnarea contractelor, comunicarea cu managerii de recrutare etc.);

• Trimiterea la timp a tuturor informațiilor și documentelor necesare către departamentul de salarizare (certificate medicale sau alte documente);

• Pregătirea certificatelor pentru diverse solicitări, cum ar fi cele medicale, bancare etc.;

• Arhivarea documentelor angajaților.

Cerințe:

• Minimum 3 ani de experiență de lucru;

• Cunoștințe bune de Microsoft Office si G-Suite;

• Absolvent de studii universitare;

• Cunoașterea limbii engleze la nivel conversațional;

• Abilități bune de organizare și gândire independentă;

Promisiunea noastră pentru tine:

• Posibilitatea de a învăța și de a crește într-un mediu profesional dinamic;

• Oportunități de dezvoltare continuă;

• Pachet de beneficii (abonament medical, tichete de masă, cursuri de limbi străine și multe altele);

• Flexibilitate în organizarea modului în care lucrezi (program de lucru flexibil și posibilitatea de a lucra de acasă);

alma.buru@randstad.ro