De tentamenzaal van de Haagse Hogeschool biedt ruimte aan 468 studenten tegelijk voor het afnemen van toetsen, zowel digitaal als op papier. Als hoofdsurveillant ben jij de spil in de organisatie van het surveilleren en zorg je ervoor dat alle procedures correct worden nageleefd. Je geeft leiding aan het surveillantenteam, coördineert de afname en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel surveillanten als coördinatoren.
Wat bieden wij jou
... - 14,68 per uur!
- Vanaf 25-02-2025 tot aan de zomervakantie!
- Op oproepbasis, Jij bepaalt wanneer je werkt!
- Hoofdvestiging, Johanna Westerdijkplein 75!
- Betaalde training op 25 februari van 13u tot 15u!
- De Haagse Hogeschool!
Wie ben jij
De ideale hoofdsurveillant heeft een afgeronde mbo-opleiding en is flexibel inzetbaar. Je werkt nauwkeurig en hebt een representatieve uitstraling. Verder beschik je over goede computervaardigheden en beheers je zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je blijft kalm onder druk, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.
- Afgeronde mbo-opleiding;
- Flexibel inzetbaar qua werkdagen en -tijden;
- Accuraat en representatief;
- Goede computervaardigheden;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Oplossingsgericht, stressbestendig en in staat om snel en effectief te reageren op onverwachte situaties;
- Proactief, met een zelfstartend vermogen;
- Bereid om fysiek actief te zijn (i.v.m. het klaarzetten van laptops, actief surveilleren en lopen naar faculteiten)!
Wat ga je doen
Als hoofdsurveillant ben jij de spil in het web tijdens de toetsafnames. Je begint de dag met het zorgvuldig voorbereiden van alles wat nodig is, zodat de toets vlekkeloos kan verlopen. Zodra de surveillanten arriveerden, wijs jij hen hun taken toe en coördineer je het gehele proces. Je zorgt ervoor dat iedereen goed weet wat er van hen wordt verwacht.
Je hebt constant contact met de surveillanten, gangwachten, coördinatoren en faculteiten om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Jij controleert ook alle afgenomen toetsen op compleetheid, zodat deze op tijd naar de faculteit kunnen worden doorgestuurd.
Als de inname- en uitdeelinstructies opgevolgd moeten worden, zorg jij ervoor dat dit volgens de regels gebeurt. En mocht er zich een probleem voordoen, bijvoorbeeld met inloggen of het systeem, dan ben jij degene die snel schakelt en contact opneemt met de faculteit of de spoedlijn om het probleem op te lossen.
Kortom, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de toetsafname zonder hobbels kan worden afgerond!
- Voorbereiden van de toetsafname;
- Taken toewijzen aan surveillanten en het coördineren van het surveilleren;
- Onderhouden van contact met surveillanten, gangwachten, coördinatoren en faculteiten;
- Controleren van afgenomen toetsen op compleetheid en deze tijdig aan de faculteit overdragen;
- Inname- en uitdeelinstructies opvolgen volgens de huisregels;
- Actie ondernemen bij technische problemen, zoals inlog- of systeemproblemen, en contact opnemen met de faculteit of spoedlijn indien nodig!
Waar ga je werken
Op dinsdag 25 januari organiseren wij een surveillantendag op locatie van 10:00 tot 12:00. Tijdens deze sessie leggen we uit hoe het is om als (hoofd)surveillant aan de slag te gaan op de Haagse Hogeschool en wat het inhoudt om voor Tempo Team te werken. Ook geven we een korte rondleiding door de Haagse Hogeschool, met als afsluiting een bezoek aan de Sporthal/Tentamenzaal.
Van 13:00 tot 15:00 vindt de betaalde E-training plaats op de Haagse Hogeschool. De reiskosten van deze dag kunnen, met terugwerkende kracht, gedeclareerd worden voor degenen die hebben deelgenomen aan de E-training.
Deze training is verplicht om aan de slag te kunnen als Hoofdsurveillant.
Ben jij beschikbaar op deze dag? Solliciteer dan nu en meld je aan voor de surveillantendag!
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.