descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de 6 de nos
établissements :
Vos principales fonctions seront les suivantes :
Support à la gestion de la paie :
- Saisie des éléments variables de paie (environ 500 paies) , traitement des ATD,
...
Indemnités kilométriques, acomptes, titres de transports…
- Contrôles des bulletins
- Établissements et suivi des charges
- Suivi des absences (maladies, accident de travail, congés payés, …)
- Soldes de tout compte
Administration du personnel :
- Effectuer les Déclarations Préalable à l'Embauche (DUE)
- Constituer et s'assurer quotidiennement de la bonne tenue des dossiers individuels du
personnel (documents administratifs liés à l'embauche, contrats de travail et avenants,
maladies, maternité, paternité, questions diverses…)
- Assurer le suivi des différentes échéances relatives aux collaborateurs (suivi des
périodes d'essai, fin contrat à durée déterminée notamment)
- Gestion et suivi des mutuelles
- Gérer le suivi des visites médicales des collaborateurs : visites d'embauches, de reprises
et périodiques. Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail via l'intranet et envoi
des convocations
- Rédiger des courriers divers, attestations…
Gestion financière :
- Aide au suivi du paiement des factures
- Suivi du Budget
Évènementiel :
- Aide à l'organisation du séminaire annuel
Métier(s) de référencement
Assistant en Ressources Humaines et Paie
profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), réactif(ve), investi(e) et aimez travailler en équipe.
Bon(ne) communicant(e), vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et
relationnelles.
Esprit de synthèse et méthodologie sont des qualités qui vous définissent, de même que le
sens de l'organisation, de rigueur, de réflexion de polyvalence.
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.
La bonne maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable (pack office : Word, Excel).
Connaissance en droit du travail serait un plus
Connaissance sur la convention collective 2691 serait un plus ainsi que du logiciel de paie
Quadra
Expériences professionnelles supérieures à 2 ans en gestion du personnel et paie.
Travail en open space.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client de Gestionnaire de paie en CDI
Prise de poste le 06 janvier 2025
Salaire 30 000 € à 34 000 €
Localisation du poste
Paris 06 - 75
Congés payés
6 semaines / an