descriptif du poste
Le/la gestionnaire administration du personnel gère la paie, le temps de travail, les absences, la gestion quotidienne des salariés dans l'entreprise,etc.) sur un portefeuille d'agents couvrant plusieurs unités de recherche et/ou service.
Activités principales
Gestion administrative du personnel
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-Préparer le dossier d'embauche et réaliser les formalités d'embauche (DUE, affiliation mutuelle, visite médicale…)
-Finaliser le recrutement par le classement du contrat papier, le contact des nouveaux salariés pour compléter le dossier administratif, la réalisation des entretiens d'arrivée,
-Gérer et suivre les évolutions des dossiers des agents (métropole et expatrié) pendant la durée du contrat
-Constituer, suivre et gérer les dossiers : maladie, temps partiel thérapeutique, maternité, accident du travail, décès …auprès des organismes extérieurs
-Gérer et suivre les différents statuts particuliers (détachés, mis à disposition…) et les actes de gestion y afférents
Paie
-Collecter, saisir et contrôler des éléments variables de paie (sujétion, indemnités journalières, avances, avantages en nature …)
-Traiter les variations des éléments de rémunération (avancement, valeur du point…). Réaliser les soldes de tout compte
-Établir et vérifier les bulletins de paie, les différents états de paiement et journaux de contrôle
-Effectuer la vérification du calcul du 10ème.
Gestion des temps
-Collecter, saisir, modifier les éléments de temps (formule horaire, le cycle horaire …)
-Appliquer l'accord relatif à « l'aménagement et la réduction du temps de travail »
-Suivre et réaliser les régularisations des anomalies de temps pointés
Gestion des absences
-Saisir les absences et suivre les droits à congés (report, journée solidarité, formation, maladie…)
Conseil, information et suivi réglementaire
-Renseigner les salariés, en réponse à leurs attentes
profil recherché
De formation Bac+2 ou avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Compétences requises:
-Comprendre, interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et législatifs
-Connaitre ou être prêt à être formé sur les aspects juridiques et la pratique de la paie
-Assurer un rôle de conseil auprès des agents et des responsables
-Maîtriser les outils appliqués à la gestion, à l'environnement bureautique et informatique
-Avoir le goût du travail en équipe
-Respecter la confidentialité des informations traitées
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, Centre de recherche spécialisé dans l'agronomie, un(e) Gestionnaire Rh et Paie.