descriptif du poste
Au sein d'une équipe de cinq personnes, et sous la responsabilité du responsable paie et administration du personnel, vous rassemblez, analysez, traitez les informations et éléments relatifs à chaque collaborateur de l'entreprise afin de permettre la réalisation de la paie.
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Vous gèrez les tâches d'administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur.Il/elle a en charge la gestion d'un portefeuille de magasins (environ 300 collaborateurs), en relation étroite avec les directeurs de magasin et les directeurs de région.
Vous avez les missions suivantes en paie : la préparation des éléments fixes et variables de la paie, le recueil et le calcul des éléments de rémunération, le décompte des absences (congés payés, maladie, accident du travail...), la tenue et le suivi des différents types de remboursements ou de prélèvement sur les salaires (opposition, acompte, pension alimentaire...), l'élaboration et le contrôle des bulletins de paie, le contrôle de fiabilité et de justesse dans le respect des règles légales, conventionnelles ou internes.
Vous gérez également les déclarations et le contrôle des charges sociales via la DSNA.
Au niveau de l'administration du personnel, vous traitez la rédaction et le suivi des contrats de travail dans le respect des règles légales, conventionnelles et internes, le suivi administratif du collaborateur de son entrée à sa sortie (réalisation des attestations, des documents de sortie...) et la gestion des dossiers de prévoyance, et de mutuelle.
Vous êtes en relation avec les médecins du travail, gérez le suivi des procédures individuelles et le conseil aux directeurs de magasins et directeurs de région en matière d'administration du personnel et des procédures individuelles.
Vous êtes également amené(e) à travailler sur des sujets transverses au service RH.
profil recherché
De formation Bac+2, vous avez une expérience sur un poste similaire en paie.
Vous aimez travailler en équipe et vous témoignez de fortes qualités d'autonomie, de rigueur et de précision.
Curieux(se), vous cherchez l'information afin d'être force de propositions et apporter des solutions.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel...) et la connaissance d'un outil de gestion de la paie et SIRH (Talentia) sont indispensables.
Avantages : rémunération sur une base 38 heures/semaine (heures supplémentaires incluses), intéressement, participation, horaires entre 9h et 18h, remboursement frais transport en commun, y compris vélo ou trottinette, parking sur site, accord abondement
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Villeneuve d'Ascq, un Gestionnaire de paie (F/H) en CDI.
