descriptif du poste
LES MISSIONS
- Piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des services généraux et de la logistique, la politique d'achat et
le suivi des consommations de fluides énergétiques, et faire vivre des procédures internes (entretien des
véhicules, du parc informatique, des bâtiments, inventaires divers, ...)
...
Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur
- Mettre en place et
- Assurer l'interface avec les autres services de l'association en interne et les intervenants extérieurs
- Gestion de suivi des consommations de fluides énergétiques
- Participer aux travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens
- Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Assurer la gestion et le renouvellement des parcs matériels (automobiles, téléphonie...)
COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Conduite de projet
- Principes budgétaires et indicateurs de gestion ; élaboration et suivis budgétaires
- Réglementation en vigueur
- Coordonner son action avec les autres services
- Négocier des délais, des moyens avec les fournisseurs et/ou les partenaires
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Être force de proposition
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
profil recherché
Vous justifiez d'une expérience significative et réussie de gestionnaire de moyens généraux.
Un enjeu fort de la mission consiste à mettre en place dans des délais courts tous les process et modalités
d'organisation de travail visant une fiabilité accrue des activités menées par les professionnels (de l'entretien du parc
des véhicules, à la sécurité des bâtiments).
En relation avec les directeurs d'établissements et de services, et sous l'autorité de la direction générale de
l'association départementale, le (la) gestionnaire des moyens généraux assure l'organisation et l'optimisation de la
mise à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des normes et la sécurité des biens et
des personnes.
QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES
- Sens élevé des responsabilités
- Poste qui demande une réelle polyvalence
- Disponible, rigoureux, organisé, méthodique
- Aptitudes relationnelles, conduire des réunions
- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un gestionnaire des moyens généraux (F/H)
