descriptif du poste
Vous êtes rattaché au responsable du service administratif et financier Vous êtes en relations internes avec l'ensemble des services de l'entreprise, Vos relations externes sont les clients, fournisseurs et prestataires.
Vos missions sont les suivantes:
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¿ Orienter, accueillir, informer une personne, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
¿ Effectuer les réservations relatives aux déplacements professionnels
¿ Préparer les réceptions de tiers au sein de l'entreprise
¿ Assurer la bonne organisation des agendas
¿ Réaliser des commandes d'intendance
¿ Distribuer le courrier
¿ Participer à l'actualisation des bases de données, rassembler et mettre en forme les éléments
¿ Etablir la facturation courante
¿ Effectuer le classement et l'archivage des documents
Les compétences requises:
¿ Savoir utiliser l'outil informatique et bureautique
¿ Être polyvalent
¿ Maîtriser l'orthographe
¿ Repérer, analyser et remonter les difficultés rencontrées
¿ Avoir le sens de l'écoute et de la communication
profil recherché
Vous bénéficiez d'une première expérience en tant que gestionnaire administratif (ve) la description du poste vous correspond ? nous attendons au plus vite votre candidature poste à pourvoir pour le 1 er juillet.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire administratif polyvalent (F/H)