gestionnaire administratif (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez comme missions :
¿ Commander les véhicules auprès des fournisseurs
¿ Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur.
¿ S'assurer de l'envoi de l'Accusé de Réception au client
¿ Gérer, organiser et suivre le portefeuille confié en s'assurant du respect des délais de livraison
¿ Informer les clients et le service commercial sur l'évolution des délais de livraison.
¿ Initier les demandes d'immatriculations des véhicules et suivre la réception du Certificat d'Immatriculation, des cartes carburants et de la carte verte (en fonction des prestations souscrites par le client).
¿ Transmettre la Mise à Disposition du véhicule selon la procédure définie avec le client.
¿ Déclarer les véhicules livrés dans notre base de données
¿ Vérifier la conformité des dossiers et traiter les factures en anomalie
¿ Gérer les demandes de duplicatas et les Mise à jour des Certificats d'Immatriculation.
¿ Informer le Superviseur, le Team Leader et le Service commercial d'un refus de livraison de la part du client
¿ Respecter et appliquer les procédures de l'entreprise

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