descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Comptable H/F pour rejoindre l'équipe finance composée d'une Billing & Collection Specialist, d'un Head of Finance et d'une CFO.
Rattaché(e) directement au Head of Finance, vous assurerez la bonne application des processus de l'entreprise en étroite collaboration avec nos équipes et partenaires.
...
Missions principales :
Gestion Fournisseurs :
Archivage des documents (contrats, factures, courrier, dossiers de subventions).
Traitement des factures reçues et saisie dans le logiciel Regate.
Gestion et archivage des demandes reçues par mail et courrier.
Suivi des échéances, mise en paiement et traitement des relances.
Contrôle mensuel des notes de frais (Lucca, module Cleemy).
Transmission des éléments pour les clôtures, due diligence et audit.
Échanges avec le cabinet d'expertise comptable lors des clôtures.
Services Généraux & Gestion Administrative :
Gestion du courrier et des stocks de fournitures.
Gestion du bail et maintien du bon fonctionnement des locaux.
Suivi des assurances.
Mise à jour du Legal Kit partagé (K-Bis, attestation assurance, URSSAF).
Participation à l'organisation d'événements internes.
Support à l'équipe RH pour l'onboarding des nouveaux collaborateurs.
Conditions de travail
Horaires : 38h30 par semaine avec flexibilité (entre 9h et 18h selon les responsabilités).
Télétravail : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
Rémunération : Environ 35 k€ au global, avec tickets restaurant, mutuelle 100% remboursée, CSE et prime de télétravail de 30 €.
Congés : 25 jours de congés payés et 12 RTT.
Réunions : Participation à de grands événements internes souvent en anglais, ainsi qu'à des animations d'événements techniques et ludiques.
profil recherché
Le candidat idéal possède une expérience solide en gestion administrative et financière, avec les compétences spécifiques suivantes :
Gestion des relations fournisseurs et du processus de facturation.
Suivi des flux financiers et utilisation des logiciels Navam pour les notes de frais, Luccas SI/RH (implication limitée) et SILAE pour la paie.
Maîtrise d'Excel et bases en comptabilité.
Aisance à l'oral et capacité à prendre la parole en public.
Capacité à travailler avec des personnes en télétravail complet.
Bac+2 à Bac+4 en gestion ou relation client.
Intérêt pour la cybersécurité et envie d'apprendre.
Capacité à collaborer avec tous les membres de l'équipe et à proposer des idées.
Bienveillance, respect et transparence dans les processus et les échanges.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante basée à Rennes, réinvente la cybersécurité pour la rendre plus efficace et accessible.
