descriptif du poste
Rattaché directement au Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe de deux personnes, vous prenez en charge les missions suivantes:
¿ Contrôler l'enregistrement des commandes lors de l'émission des factures en s'appuyant sur les documents nécessaires à la facturation enregistrés
...
¿ Contrôler les conditions de validité des contrats de vente (type affaire, pièces contractuelles, conditions de règlement)
¿ Établir la facturation des travaux alimentée par les chargés d'affaires
¿ Établir la facturation des fournitures, des contrats de maintenance et des dépannages
¿ Procéder au classement et à l'archivage des dossiers sur les logiciels informatiques dédiés
¿ Respecter les procédures établies dans le cadre du processus facturation
¿ Participer à la résolution des dysfonctionnements internes nés de l'irrespect des processus
¿ Répondre aux sollicitations des acteurs internes dans le déroulement des affaires
Cette liste n'est pas limitative, vous pourrez être amené à participer à des projets internes d'amélioration des process.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum, idéalement acquise dans un environnement technique et/ou industriel.
Vous faites preuve d'organisation, vous avez un excellent relationnel, tant en interne qu'en externe, vous être pro-actif et à l'aise avec les outils informatiques?
Alors ce poste est fait pour vous!
35h horaires flexibles, TR, très bonne ambiance!
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client et dans le cadre d'un accroissement d'activité, un Gestionnaire Administratif des Affaires f/h, pour une mission jusqu'à fin septembre, prolongeable jusqu'à fin décembre.