Wir suchen einen engagierten und dienstleistungsorientierte Person, der das Team unseres Kunden in der Region Mellingen AG verstärkt und an der Verantwortung für die gesamte Administration sowie die Unterstützung des Geschäftsführers teilhaben möchte.
Geschäftsleitung Assistenz & Leitung Administration IT/DE 100% (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Allgemeine administrative Tätigkeiten, inklusive Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Verantwortung für die Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie persönlicher Empfang externer Besucher
Betreuung und Bewirtung von Gästen (z. B. Kaffee anbieten)
Bestellwesen für Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien
Rechnungskontrolle sowie Führung der internen Kasse und Belegerstellung
Kundenservice für die italienischen Partner
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben im Tagesgeschäft
