De gebiedsbeheerder legt verantwoording af en rapporteert aan de teamcoördinator dagelijks beheer en het Afdelingshoofd BOR. Hij/Zij vormt een team met de overige product- en gebiedsbeheerders, neemt deel aan diverse reguliere en incidentele overleggen over het dagelijks onderhoud en heeft regelmatig contact met de productbeheerders en programmamanagers/opdrachtgevers. Waar nodig neemt hij/zij deel aan bestuurlijk overleg. De gebiedsbeheerder is het eerste aanspreekpunt voor externe vragen over zijn gebied voor o.a. wijkteams, ondernemers en (individuele) bewoners.
...
Doel van de functie
De gebiedsbeheerder ziet toe op een optimaal dagelijks onderhoud van de openbare ruimte, door het maken van afwegingen binnen de kaders die de raad hiervoor heeft gesteld. Hij/zij zet, in overleg met de productbeheerders, beleidsmedewerkers, team coördinator en/of afdelingshoofd BOR, acties uit die de onderhoudstoestand of kwaliteit van de openbare ruimte verbeteren en bewaakt de overall kwaliteit van zijn gebied en rapporteert hierover. Bij knelpunten of veranderende gebiedsomstandigheden doet de gebiedsbeheerder voorstellen ter verbetering. Kleinschalige werkzaamheden zet hij/zij zelf in gang of geeft hij/zij in opdracht. Tevens is hij/zij productbeheerder voor een onderdeel. (zoals: groen, water, bomen, reiniging, spelen, verharding, meubilair, riolering, ovl, kunstwerken, afval, VRI, gladheid, bereikbaarheid)
Kerntaken
- Is verantwoordelijk voor de beantwoording van (complexe) vragen, meldingen en brieven, rekening houdend met het belang van de bewoners, ondernemers en gebruikers (de klant) en betrokken afdeling(en) en fungeert als filter bij integrale meldingen en vragen naar de productbeheerders.
- Stuurt en bewaakt de samenwerking in het betreffende gebied en spreekt productbeheerder(s) aan op hun verantwoordelijkheden. Schaalt (indien nodig) op naar de teamcoördinator
- het analyseren en rapporteren over meldingen in de openbare ruimte. (nog verdere uitwerking nodig. Op dit moment wordt hier nog geen invulling gegeven of wellicht anders dan in eerste instantie bedoeld is).
- Adviseert over de planning van de uitvoering van de verschillende beheeronderdelen. nog verdere uitwerking nodig. Op dit moment wordt hier nog geen invulling gegeven
- Bewaakt en organiseert waar nodig de samenwerking en afstemming tussen verschillende disciplines zoals groot- en vervangingsonderhoud, projecten, dagelijks beheer of andere activiteiten. nog verdere uitwerking nodig. Op dit moment wordt hier nog geen invulling gegeven of wellicht anders dan in eerste instantie bedoeld is
- Stemt af met de andere gebiedsbeheerders voor een eenduidig dagelijks beheer in de stad. (tekst prima, wel wat vraagtekens hoe dat
- Initieert, begeleidt of coördineert kleinschalige projecten. (tekst prima (denk aan kleine projecten die Ferry oppakt)
- Beoordeelt en rapporteert over de geleverde kwaliteit van de producten en dienstverlening in het gebied en legt verantwoording hierover af. ---- einde overleg 4/10 – wat onduidelijkheid over het woord ‘diensverlening’in de tekst… = beoordeling afhandeling meldingen of = beoordeling dienstverlening wat betreft riool/afval
- Stuur assistent-beheerder functioneel aan.
- Zorgt voor zijn/haar betrokkenheid en inbreng van zijn/haar gebiedskennis in het voortraject bij het formuleren van randvoorwaarden van opdrachten voor groot- en vervangingsonderhoud en/of (her) inrichtingsprojecten, waarbij.
- Signaleert en doet voorstellen over mogelijke verbeteringen t.b.v. de werkwijzen, de procedures of het beleid of ter verbetering van de kwaliteit van de openbare ruimte.
- vertegenwoordigt de gemeente namens de afdeling beheer openbare ruimte bij o.a. bewonersbijeenkomsten.
indicatieve contacten
De Gebiedsbeheerder bouwt aan en onderhoudt een uitgebreid netwerk van interne en externe contacten zodat hij vanuit verschillende kanten vroegtijdig informatie krijgt en/of actief informatie haalt met betrekking tot (voorgenomen) projecten en werkzaamheden die effect hebben op of een relatie hebben met de openbare ruimte. De bedoelde contacten zijn o.a. het gemeentebestuur, het management, collega’s, woningbouwverenigingen, nutsbedrijven, wijkteams en of bewonersgroepen.
Met de verkregen informatie heeft de gebiedsbeheerder een duidelijk beeld van wat zich afspeelt in de openbare ruimte en waar behoefte aan is en adviseert collega’s, management en bestuur over het verbeteren van afstemming en prioriteiten.