Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Office Management im 22. Bezirk! Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kollegen und sorgen für eine reibungslose Organisation im Büroalltag. Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein dynamisches Team in einem erfolgreichen IT-Unternehmen.
Ihre Rolle als Front Office Manager:
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Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
- Bestellung von Büromaterial und Koordination der Büroinfrastruktur
- Allgemeine Büroorganisation und -pflege
- Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben und vorbereitenden Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder buchhalterische Erfahrung sind von Vorteil
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir bieten:
- Eine Teilzeitstelle in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit im 22. Bezirk und eine moderne Büroausstattung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in die spannende IT-Welt
Ihre Arbeitszeiten:
Die Anwesenheit im Büro ist von Montag bis Freitag für insgesamt 25 Stunden erforderlich. Bei geplanten Events oder Meetings kann die Arbeitszeit flexibel angepasst werden.
Gehalt:
Für 25 Stunden pro Woche ist ein Gehalt ab 2.000 € brutto vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.
