descriptif du posteSous la responsabilité du Coordinateur des Certifications, vous avez pour mission :- Assurer la gestion complète des actions de formation (gestion des plannings, contrats des formateurs, commandes de documentation, …)- Assistance aux coordinateurs pédagogiques (appels d'offres, outils pédagogiques, organisation des projets de formation,…)- Participation aux missions administratives transverses en fonction du développement des projetsprof
descriptif du posteSous la responsabilité du Coordinateur des Certifications, vous avez pour mission :- Assurer la gestion complète des actions de formation (gestion des plannings, contrats des formateurs, commandes de documentation, …)- Assistance aux coordinateurs pédagogiques (appels d'offres, outils pédagogiques, organisation des projets de formation,…)- Participation aux missions administratives transverses en fonction du développement des projetsprof
descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vous mettez à jour les dossiers de formations : vous réalisez la recherche et la saisie des feuilles d'émargementvous identifiez et mettez en corrélation les entreprises demandeuses vous prenez contact avec les entreprises afin de revalider les données pour la conformité des dossierset vous préparez les dossiers afin que le service comptable lance les facturation (titre de perception)profil recherch
descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service, vous mettez à jour les dossiers de formations : vous réalisez la recherche et la saisie des feuilles d'émargementvous identifiez et mettez en corrélation les entreprises demandeuses vous prenez contact avec les entreprises afin de revalider les données pour la conformité des dossierset vous préparez les dossiers afin que le service comptable lance les facturation (titre de perception)profil recherch
descriptif du posteVous gérez les comptes fournisseurs : contrôle des bons de commande avec les bons à payer, rapprochement de factures, contrôle des imputations comptables, transfert pour règlement. Vos missions sont les suivantes : suivre les échéanciers fournisseurs et éditer les lots de paiement, relancer les fournisseurs en cas de facture ou de pièce manquante, gérer les factures d'achats, codifier les articles. Poste à pourvoir dès que possible pour
descriptif du posteVous gérez les comptes fournisseurs : contrôle des bons de commande avec les bons à payer, rapprochement de factures, contrôle des imputations comptables, transfert pour règlement. Vos missions sont les suivantes : suivre les échéanciers fournisseurs et éditer les lots de paiement, relancer les fournisseurs en cas de facture ou de pièce manquante, gérer les factures d'achats, codifier les articles. Poste à pourvoir dès que possible pour
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Mission Alternance, en lien avec son Manager Alternance, intervient en permanence au coeur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Ses missions essentielles sont les suivantes : - Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : salons, portes ouvertes… ; - Contribution active au recrutement des futurs alternants : testing, entretiens ; - Coaching et accompagnement des futurs alt
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Mission Alternance, en lien avec son Manager Alternance, intervient en permanence au coeur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Ses missions essentielles sont les suivantes : - Participation aux campagnes de recrutement et de promotions des futurs alternants : salons, portes ouvertes… ; - Contribution active au recrutement des futurs alternants : testing, entretiens ; - Coaching et accompagnement des futurs alt
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, l'assistant.e administratif.ve de formation réalise le traitement et le suivi des dossiers administratifs, relatifs à la gestion administrative des formations dispensées à l'institut.Missions:- Organise avec la directrice les sélections et concours de la filière de formation qu'elle a en référence en respectant les échéances (diffusion avis de sélection, envoi dossier et saisie des inscriptions, impression des
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, l'assistant.e administratif.ve de formation réalise le traitement et le suivi des dossiers administratifs, relatifs à la gestion administrative des formations dispensées à l'institut.Missions:- Organise avec la directrice les sélections et concours de la filière de formation qu'elle a en référence en respectant les échéances (diffusion avis de sélection, envoi dossier et saisie des inscriptions, impression des
descriptif du posteVos principales missions seront notamment les suivantes : - Contrôle, Dispatching et comptabilisation factures fournisseurs,- Comptabilisation et gestion des notes de frais,- Tenue et comptabilisation des caisses (justification),- Règlements des fournisseurs,- Comptabilisation des dépenses C.B,- Justification et lettrage des comptes fournisseurs et notes de frais,- Ecritures d'inventaire (recensement et comptabilisation des FFNP, CCA)Mis
descriptif du posteVos principales missions seront notamment les suivantes : - Contrôle, Dispatching et comptabilisation factures fournisseurs,- Comptabilisation et gestion des notes de frais,- Tenue et comptabilisation des caisses (justification),- Règlements des fournisseurs,- Comptabilisation des dépenses C.B,- Justification et lettrage des comptes fournisseurs et notes de frais,- Ecritures d'inventaire (recensement et comptabilisation des FFNP, CCA)Mis
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Relations Entreprises intervient en permanence au cœur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Au sein du pôle universitaire (Paris intre-muros/Nanterre - 4 personnes dont un Chargé de Mission Alternance et 3 Chargés de Relations Entreprises), vos missions essentielles sont les suivantes : - Assurer auprès des entreprises de son portefeuille la promotion et le développement des formations en alternance de l'Afia ;
descriptif du posteLe(a) Chargé(e) de Relations Entreprises intervient en permanence au cœur du triptyque Entreprise / Alternant / École. Au sein du pôle universitaire (Paris intre-muros/Nanterre - 4 personnes dont un Chargé de Mission Alternance et 3 Chargés de Relations Entreprises), vos missions essentielles sont les suivantes : - Assurer auprès des entreprises de son portefeuille la promotion et le développement des formations en alternance de l'Afia ;
descriptif du posteVous serez le.la garant.e du règlement rapide et amical des factures en souffrance.Rattaché.e à votre Manager et en relation avec les Responsable Grands Comptes, votre quotidien s'articulera autour de 3 axes :- Effectuer la relance et le recouvrement des créances d'un portefeuille Clients Entreprises Grands Comptes à partir des outils (Sage, WD IMPAYES) et des techniques de relance appropriées (téléphone, mails, …)-Maintenir le suivi du
descriptif du posteVous serez le.la garant.e du règlement rapide et amical des factures en souffrance.Rattaché.e à votre Manager et en relation avec les Responsable Grands Comptes, votre quotidien s'articulera autour de 3 axes :- Effectuer la relance et le recouvrement des créances d'un portefeuille Clients Entreprises Grands Comptes à partir des outils (Sage, WD IMPAYES) et des techniques de relance appropriées (téléphone, mails, …)-Maintenir le suivi du
descriptif du posteRattaché au service relation entreprises et à la direction du campus, vous devrez : Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Effectuer le développement commercial (prospection, suivi,...)Accompagner les entreprises dans le choix du programme de formation le plus adaptéEffectuer le recrutement des alternantsAssurer le closing, c'est-à-dire la fin du processus de recrutement jusqu'à la prise de post
descriptif du posteRattaché au service relation entreprises et à la direction du campus, vous devrez : Traiter les demandes de recrutement des offres issues des entreprises partenaires Effectuer le développement commercial (prospection, suivi,...)Accompagner les entreprises dans le choix du programme de formation le plus adaptéEffectuer le recrutement des alternantsAssurer le closing, c'est-à-dire la fin du processus de recrutement jusqu'à la prise de post