37 administrative & support services jobs found in Puteaux, Île-de-France

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable générale, les missions :Rattachés au chef d'équipe, les missions:Respecter tous les calendriers de clôtures comptables.Gestion d'un portefeuille de sitesAnalyse et contrôle mensuel des comptesComptabilisation des écritures d'inventaires (FNP, CCA..)Préparation des dossiers filialesCalcul des résultats fiscauxDétermination des proratas de TVA et régularisation des comptesElaboration des liasses fiscales

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : - Savoir Réaliser des rendez-vous de vente ou de fidélisation sur l'ensemble de votre secteur géographique;- Savoir Mettre en place d'actions commerciales auprès des adhérents ou des prospects ;- Savoir Créer des devis et de présentation d'études personnalisées ;- Prise de rendez-vous téléphonique et suivi des rendez-vous pris par la téléprospection ;- Suivi des dossiers de souscription et relances

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteVous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un sens du service hors pair¿? Vous avez une expérience dans l'univers du luxe et appréciez les missions variées¿? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) Polyvalent(e) pour accompagner le Président dans la gestion de ses besoins personnels et professionnels.Vos missions principales :- Conciergerie privéePrendre en charge les achats personnels du Président et les ac

descriptif du posteAu sein du service relances fournisseurs, vous êtes en charge des missions suivants : - Gestion de la boîte mail générique et traitement des mails des fournisseurs- 400 mails par jour pour 4 comptables (soit 100 mails / personne)- Analyser les raisons pour lesquels le fournisseurs n'a pas été réglé : facture non échue échue, non réception de la facture, facture ne correspondant pas au montant, remodelage nécessaire, etc.- Analyser les ré

descriptif du posteQuels défis captivants souhaitez-vous relever en tant qu'Acheteur IT (F/H) ?Rattaché(e) à la Direction Achats Bien & Services, vous garantissez les meilleures conditions d'achats et optimisez le panel fournisseurs IT à l'international - Développer et mettre en œuvre des appels d'offres pour les services de transport international - Négocier les contrats avec les fournisseurs pour obtenir des conditions optimales en termes de coût, qualit

descriptif du posteQuelles responsabilités captivantes vous engageront en tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT et EXCEL (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer et coordonner diverses tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs.- Entrer en contact avec les fournisseurs et acheteurs afin d'établir une communication fluide et productive - Fournir un soutien efficace aux four

descriptif du postevous assurez le traitement de données personnelles, mise en conformité, appui privacy aux équipes, gestion de data breach, remplir le registre de traitement. Cette mission d'intérim est à pourvoir immédiatement à LA DEFENSE (92), jusqu'à mi mars et sera renouvelée.Salaire environ 42k€profil recherchéTitulaire d'un Master II en droit des affaires ou droit du numérique, vous êtes spécialisé dans la Privacy (gestion des données personnel

descriptif du posteEn tant qu'Ingénieur Data spécialisé dans la santé, vous concevrez, développerez et maintiendrez des solutions d'ingénierie de données pour l'analyse de données biomédicales. Votre rôle central consistera à exploiter les données pour soutenir la recherche, l'amélioration des soins de santé et l'innovation.Missions principales :- Conception et développement de solutions pour collecter, stocker et analyser des données de santé.- Gestion ef

descriptif du posteQuel défi stimulant l'attend dans le rôle d'Acheteur transport (F/H) au sein de notre client ?En rejoignant notre client, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des achats de transports et de logistique à l'échelle internationale. - Négocier des contrats avantageux avec les fournisseurs de transport en favorisant la qualité, les délais et le coût - Évaluer les fournisseurs selon des critères de performance et superviser leurs per

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteAu sein d'un service de 5 personnes, vous travaillez sur le logiciel de saisie sur image (vidéocodage) BASEWARE et êtes chargé(e) d'assurer la confirmation des données extraites automatiquement. Les images et les données capturées sont disponibles pour recherche et consultation dans un module d'archivage.Vous serez amené(e) à récupérer la commande, analyser la facture puis la valider.Gestion d'un gros volume de facture. - Vérification qu

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteRattaché au responsable comptable clients:Vous assurez la comptabilisation des encaissements clients, dans le respect des règles comptables et des procédures internes jusqu'au lettrage des facturesVous participez aux tâches nécessaires à la clôture mensuelle des comptes clients et à l'élaboration du reportingVous proposez des actions de progrès et participez à leur mise en oeuvreprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une ex

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteRattaché(e) au Délégué Général, vos missions principales seront les suivantes :- Gestion des factures clients et fournisseurs : Contrôle et traitement des factures avant transmission au cabinet comptable, suivi rigoureux des paiements, et gestion des relances nécessaires pour assurer un encaissement optimal.- Suivi administratif des frais professionnels : Collecte, vérification et traitement des notes de frais dans le respect des politiq

descriptif du posteDans le cadre du renforcement de la Direction Financière, vous serez responsable de garantir la qualité et la fiabilité des données de gestion d'un périmètre opérationnel, avec les missions suivantes : - Assurer la clôture mensuelle des résultats, incluant leur validation et fiabilisation - Réaliser des analyses approfondies des résultats et des indicateurs, notamment les écarts par rapport aux budgets- Suivre les risques, préparer les

descriptif du posteVous avez pour mission d'intégrer un poste en tant que comptable auxiliaire pour un de nos clients, voici vos missions : Vous avez la gestion des commandes, vous gérez la facturation, vous maîtrisez l'encaissement et décaissement, vous savez gérez ma comptabilité clients et fournisseurs, vous avez le sens de l'analyse des affaires, vous savez gérez le recouvrement des grands comptes et vous procédez au contrôle.profil recherchéDe formati

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteIl/elle sera en charge de la comptabilité d'une entité légale complète. Ses missions principales seront les suivantes :Reporting mensuel aux normes IFRSPréparation du budget et des rolling forecastsRevue analytiqueRévision et justification des comptesFacturation inter-compagniesPréparation de la liasse fiscale et des comptes annuelsDéclaration de TVA et la DESFiscalité couranteProfil recherchéDiplômé M2 d'Ecole de Commerce ou d'Universit

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Comptable, vos missions sont les suivantes : Vous serez en charge de la gestion comptable de A à Z, jusqu'au bilan, sur 1 ou 2 sociétés du groupe. Vous serez responsable de la comptabilité générale, incluant la préparation des bilans et des clôtures mensuelles et annuelles, ainsi que de la comptabilité clients avec le suivi des facturations, recouvrements et encours. En comptabilité analytique, vous

descriptif du postePilier de l'équipe, vous aurez pour missions de lancer la campagne, contacter les fournisseurs, les acheteurs.Assurer un support auprès des fournisseurs, monitorer le taux de réponse, relance si besoin. Compiler les retours et préparer le documents des synthèses du groupe.Identifier et reporter les éléments de vigilance.Le salaire brut est compris entre 28/32 keurosLe lieu est situé sur PARIS 8èprofil recherchéDe formation Bac+2, vous ju

descriptif du posteSouhaitez-vous exceller en tant que Chargé d'accueil banque (F/H) en gérant des relations clients?Vous serez responsable d'accompagner les clients dans leurs besoins bancaires tout en construisant une relation de confiance.- Vous accueillez et assistez les clients en les encourageant à utiliser les outils digitaux- Vous participez à l'atteinte des objectifs commerciaux et identifiez les opportunités de principalisation- Vous proposez et

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction, vous gérez l'activité de Production du Pôle CEE et participez à son développement via votre expertise du dispositif.Vos principales missions concerneront :Le management d'une équipe de contrôleurs CEE, que vous encadrez et faites monter en compétences.La relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage de dossiers et la formation/accompagnement pour 100% de conformité.Réf

descriptif du posteAu sein d'un service de plusieurs Gestionnaire RH, vous avez pour missionsVérification de la conformité du dossier RH du salariéEtablissement de la DUE et du contrat de travailGestion des notes de fraissaisie des éléments de paie ( une formation est dispensée par l'entreprise)Etablissement des documents de fin de contratInterlocuteur privilégié de la relation client en B to BPOSTE SUR 35H 9H 17H avec une heure de pause déjeunerticket res

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous etes en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients.Vous saisissez enregistrez et validez les commandes clients.Vous renseignez les clients sur la disponibilité des produits, les prix, les stocks, les délais de livraison.Vous organisez le transport par voie maritime et routière.Vous gérez la facturation et vous occupez des réclamations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'u

descriptif du posteAu sein du groupe Sanofi, vos missions principales seront les suivantes :- Vous maintiendrez et développerez les outils financiers, en assurant l'alignement des données et l'exactitude des reportings financiers. - Vous soutiendrez la création et la maintenance d'un ensemble d'outils de reporting pour fournir des données financières aux principales parties prenantes de l'entreprise. Vos principales responsabilités sur ce poste :- Consolid