36 administrative & support services jobs found in PARIS 12, Île-de-France

descriptif du posteVos principales missions seront: Production : rapprochement factures/commandes, contrôles de conformité des factures, contrôles des factures rapprochées automatiquement, annulation et retour de factures, traitement des requêtes, courrier de retour fournisseur... Relationnel, posture clients : relationnel avec fournisseurs et départements internes (mails, courriers, réunion...) Anticiper les besoins, apporter une valeur ajoutéeSuivi des i

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du posteSous la responsabilité du Chef des ventesVos Missions :- Vérifie et inspecte le travail effectué par son équipe- Motive et anime au quotidien les équipes- Veille à la bonne qualification de l'ERPObjectif :- Augmentation de la prise de rendez-vous des téléacteurs et atteinte de l'objectif mensuel- Base de données qualifiée- Meilleure maitrise de l'outil auprès des équipes- Meilleur discours auprès des prospects contactés- Prise de rendez-

descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d

descriptif du posteLe Comptable Analytique a pour principale mission la tenue et le contrôle de la comptabilité des sites en conformité avec les règles légales et les procédures internes. Il participe à tous travaux comptables permettant d'assurer la fiabilité des Comptes d'Exploitation et des comptes de bilandont il est en charge. Il est le contact privilégié de la ligne opérationnelle pour les questions de comptabilité.profil recherchéVous disposez d'un

descriptif du posteVos missionsExploitation, Administration et Maintien en Conditions Opérationnelles des infrastructures groupe (DataCenter, Cloud et sites distants)Participation à la SecOps avec mise en œuvre des mesures de Cyber Sécurité Participation aux projets dans un contexte de forte croissance :Construction de nouveaux réseaux Construction du socle de nos nouvelles plateformes Des déplacements et des astreintes sont à prévoir. Votre équipeAu sein

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes :- réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative,

descriptif du posteAu sein de l'équipe consolidation, vous travaillerez avec les équipes financières mondialesVous contrôlez les reportings des filiales et leur conformité; vous préparez les écritures de consolidation pour les rapports mensuels et trimestriels et annuels selon les normes IFRS. Vous travaillez au côté des équipes de contrôle en intéragissant fréquemment avec les services partagés et les usines. Vous communiquez avec les auditeurs externespr

descriptif du posteVotre mission serait la suivante - préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...- saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…- relation avec les partenaires et les commanditaires- contrôle-qualité des offres- gestion de l'archivage électronique des offres- Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commandi

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteQuelle perspective passionnante voyez-vous dans les missions d'un Contrôleur de gestion (F/H) ? Vous serez chargé(e) de superviser et d'améliorer les processus financiers afin d'assurer une gestion efficace et précise des ressources de l'établissement.- Participer à la modernisation des outils de gestion et au déploiement d'un nouveau système d'informations- Assurer la gestion financière opérationnelle en collaboration avec l'équipe et l

descriptif du posteRattaché (e) au responsable de la trésorerie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous : - contrôlez les dépenses- comptabilisez les frais- suivez les avances et paiements- contrôlez et validez les opérations financières d'un portefeuille de 2 boutiquesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire d'un mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en comptabilité, vous justifiez d'une première expé

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteVous exercerez les missions suivantes : - Savoir instruire des dossiers fraudes / Abus de faiblesse, en collaboration avec les différents acteurs - Support auprès de la Gestion en cas de questions sur des dossiers,- Rédiger et mettre à jour le mode opératoire « Gestion des Fraudes » pour rappeler le rôle des différents intervenants dans les différents cas de figure (DJ, Contrôle Qualité, LCBFT, Gestion, DG),- Mise à jour annuelle de la c

descriptif du posteEn quoi ce poste de Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre cabinet médical vous inspire-t-il ?Vous prendrez en charge des tâches administratives et organisationnelles au sein d'un cabinet médical.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs- Gérer le planning des praticiens et organiser les rendez-vous via doctolib- Effectuer la gestion administrative générale du cabinet- Programmation du bloc, stérilisation du

descriptif du posteVous piloterez le processus de gestion des réclamations avec les différents acteurs de la Supply chain (clients, marchés, usines, centres de distribution, transitaires, etc.) et cela afin de répondre aux attentes des clients à l'Export et d'assurer le traitement des dossiers dans les délais.De ce fait, Vos principales missions seront: - Gérer et superviser le processus de gestion des réclamations clients - Enregistrer les réclamations re

descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la

descriptif du posteAu sein du service cellule support desk clients, dans une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable Technique Service, vous assurez le support à distance des serveurs Windows 2012, qui hébergent leurs applications métiers installés chez leurs clients. En contact direct avec leur client et par l'intermédiaire d'une téléassistance individualisée, vous assurez le bon fonctionnement des équipements tels que machines de ven

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste CDI, situé à Paris proche St Laza

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Contrôler et suivre des activités - Savoir Animer et encadrer une équipe- Savoir Accompagner ses collaborateurs dans leur activité (traitement des dossiers complexes, sensibles)- Vous devrez gérer les aspects RH de son équipe en lien avec le responsable de pôle et la DRHMaintenance et Développement des process et des outils.- Vous devrez créer et mettre à jour, diffuser et veil

descriptif du posteAu sein d'une petite équipe, vous aurez la charge de réaliser le montage d'appareils assez imposants (entre 6 et 13 tonnes) : pièces mécano soudées, câblage hydraulique comme électrique selon dossiers de montage.utilisation de caces et du pont roulant. Encadrement et formation assuré par chef d'atelier.profil recherchéDe formation Bac mécanique ou similaire, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Caces 3/4 souhaité, connaiss

descriptif du posteVos missions- Aide au contrôle et validation des soldes de tout compte- Traitement des arrêts de travail des salariés contractuelso Signalements arrêts de travailo Réception des IJSS et rapprochement avec les IJSS Subrogées par l'employeuro Saisie des ajustements IJSS en paie- Aide au contrôle de PaieCe poste, basé à NEUILLY PLAISANCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois La rémunération brute mensuelle est de

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist

descriptif du posteVos principales missions seront:-Assister le responsable qualité EM API dans la gestion du système d'Assurance Qualité de l'activité d'achat/revente de principes actifs, activité déclarée auprès des autorités de santé (ANSM) et de l'activité de mise à disposition de matières premières à usage pharmaceutique (MPUP) -Gérer les évènements qualité (réclamations, déviations, changements, etc.) -Mettre en place les Agréments Qualité (fournisse

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain Consultant Delivery Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure hu

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil