36 administrative & support services jobs found in Meudon, Île-de-France

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du postePrêt(e) à transformer et optimiser l'efficience de notre établissement en tant qu' Assistant Gestionnaire de site (F/H) ?Au sein de notre client, vous assurez le support à la gestion de projets d'Aménagement & d'implantation tertiaires et Plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.- Superviser la coordination des prestataires et sous-traitants pour garantir le bon déroulement des chantiers - Assurer le suivi

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous avoir en tant qu'Acheteur Tactique (F/H) dans notre organisation?Vous contribuerez à l'optimisation des processus d'achat en assurant un support efficace et proactif aux Business Units d'un groupe international- Assurer les activités de support et de service pour le Cockpit Performance sur le périmètre des Achats France - Répondre rapidement et diriger efficacement les demandes vers les services appropriés via

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteRattaché à la Direction Financière, vous agirez en tant que Business Partner des pays du réseau et du département Achat en les assistant dans la prise de décision, et coordonnerez les Business Analyst. Vos missions seront établies en 4 axes majeurs : · Agir en Business Partner de votre périmètre pays :- Analyse de la marge, des effets du pricing sur la marge.- Analyse de la performance des actions promotionnelles.- Suivi de la coopératio

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : - Savoir Réaliser des rendez-vous de vente ou de fidélisation sur l'ensemble de votre secteur géographique;- Savoir Mettre en place d'actions commerciales auprès des adhérents ou des prospects ;- Savoir Créer des devis et de présentation d'études personnalisées ;- Prise de rendez-vous téléphonique et suivi des rendez-vous pris par la téléprospection ;- Suivi des dossiers de souscription et relances

descriptif du posteResponsabilités principales :1. Suivi des performances :Suivre les principaux indicateurs financiers tels que les ventes, l'EBITDA et le flux de trésorerie libre (FCF).Préparer des revues d'activité mensuelles et trimestrielles, y compris des KPI et des tableaux de bord.Identifier les écarts, alerter les managers opérationnels et soutenir la planification des actions correctives.Coordonner le processus de prévisions et contribuer au plan

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteRattaché à la direction juridique et au responsable éthique et conformité, vous élaborez, mettez en œuvre et mettre à jour, les procédures de conformité de la société en France, en veillant à ce qu'elles soient conformes à la documentation éthique du groupe entier ainsi qu'aux législations applicables.Vous collaborez ainsi avec les départements et divisions concernés pour s'assurer que les projets portés par les opérationnels soient conf

descriptif du posteLe Comptable fournisseurs (F/H) assure le traitement comptable des factures, vérifie leur conformité, gère les relances fournisseurs, traite les flux et comptabilise les engagements.- Interlocuteur des fournisseurs et des acheteurs sur la validation des factures- Assurer le traitement comptable des engagements de dépenses (relancer les opérationnels tout au long du processus de commandes)- Suivi et comptabilisation des factures prélevées

descriptif du posteVos missions :Au sein d'une équipe comptable de 20 personnes basée au siège administratif, sous la supervision de la responsable comptable, vous serez en charge de la comptabilité générale de trois filiales. À ce titre, vos responsabilités incluront :Analyse des comptesSuivi des immobilisations, stocks et frais personnelsCalcul et comptabilisation des provisions (FNP/CCA/charges récurrentes)Gestion des contentieux clients et leur suiviÉl

descriptif du posteAu sein de la Direction Comptabilité, vous aurez pour mission :Réalisation de travaux comptables et de fiscalité courantePréparation des campagnes de décaissementsRéalisation des rapprochements bancaires et lettrages de comptesSaisie et contrôle des notes de fraisSuivi des immobilisations et des déclaration de TVARéalisation des travaux préparatoires à la clôture comptable semestrielle et annuelleprofil recherchéDe formation Bac+2, vous

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteNotre client est à la recherche d'une personne polyvalente capable de maintenir et de garantir le bon fonctionnement de ses équipements techniques.Sous la responsabilité du responsable entrepôts, vous serez en charge:- D'assurer le bon fonctionnement des équipements du sites ;- De contribuer à la maintenance quotidienne des petits équipements ainsi que departiciper à la maintenance préventive ;- De la gestion des stocks de pièces détaché

descriptif du posteDans un environnement international (zone Afrique), les missions confiées seront les suivantes:- rédaction des actes juridiques pour les sociétés de droit français, mise à la signature, report et réalisation des formalités conséquentes- mise à jour de la base de données Compagnie,- coordination de la campagne d'approbation des comptes pour les filiales présentes sur le continent et relations avec les responsables juridiques des filiales

descriptif du postePrincipales responsabilités :- Gérer la chaîne d'approvisionnement E2E pour un produit ou un ensemble de produits- S'assurer de la cohérence des prévisions de vente et de la demande nette- Équilibrer la demande et l'offre dans les horizons tactiques et stratégiques- Définir la stratégie de stocks et l'exécution- Optimiser le niveau de stock et le service client pour les produits concernés- Point d'escalade unique pour les problèmes d'ap

descriptif du posteEn tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes :- Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre- Mise à jour des informations dans dans un outil de staffing- Aide à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires- Suivi et relance de

descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné

descriptif du posteVous serez responsable du chiffrage et de la recherche de solutions techniques en fonction des besoins des clients, tout en respectant la réglementation, en réalisant des études techniques, des bilans thermiques, et le dimensionnement des équipements. Vous devrez consulter les fournisseurs, élaborer des devis, et préparer des dossiers d'exécution sous la supervision d'un chargé d'affaires. Enfin, vous assurerez le suivi réglementaire des

descriptif du posteVotre mission : optimiser le taux de service et la couverture de stock pour garantir la disponibilité des produits tout en contrôlant les niveaux de stock.Responsabilités :Suivi des stocks : Surveillez les taux de service, anticipez les ruptures, et proposez des actions correctives pour un stock optimal.Gestion des commandes : Passez les commandes fournisseurs, assurez la conformité des livraisons, et pilotez les opérations promotionnell

descriptif du posteVos missions:Mettre en œuvre des actions de préventions pertinentes, d'hygiène et de soin en assistant le Médecin du Travail dans l'ensemble de ses activités et contribuer ainsi au bien-être physique et psychologique des salariés sur leur lieu de travail.ment:Responsabilités :- Garantit la fiabilité et la pertinence de son pré-diagnostic et de ses décisions en cas d'urgence.- Garantit la qualité, la pertinence des diagnostics réalisés et

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction, vous gérez l'activité de Production du Pôle CEE et participez à son développement via votre expertise du dispositif.Vos principales missions concerneront :Le management d'une équipe de contrôleurs CEE, que vous encadrez et faites monter en compétences.La relation avec les partenaires installateurs, le contrôle via l'échantillonnage de dossiers et la formation/accompagnement pour 100% de conformité.Réf

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.Vous êtes en charge de la gestion administrative du site ) ce titre vous prendrez en charge l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateur

descriptif du posteRattaché/e au Directeur des Comptabilités HQ.Productions et analyses fiscales :Vous avez en charge la gestion des différents déclaratifs fiscaux, Elaboration, Transmission, Paiement : Taxes foncières, CET (CVAE, CFE), IFU, TVS, TVA, DEB/DES, C3S et autres.Vous contrôlez les résultats fiscaux élaborés par les autres membres de la Direction.Vous élaborez la liasse fiscale et réalisez la déclaration des prix de transfert.Vous gérez les cont

descriptif du postePoste en itinérance, vous effectuez la maintenance préventive de systèmes de climatisation CVC multimarques tout en respectant les normes de sécurité. Vous rédigez des rapports d'intervention via l'outil informatique PRAXEDO et remplacez des petites pièces détachées, en réalisant également des dépannages de premier niveau. Vous organisez votre travail en fonction du planning établi.profil recherchéVous détenez un CAP/BEP à Bac+2 (BTS, DU