33 administrative & support services jobs found in Meudon, Île-de-France

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable de service, votre mission principale consiste dans la rédaction de courriers à destination des partenaires, des réparateurs, des avocats ...Élaboration des contrats, avenants…. + suivi des retours + gestion des non-conformités ;Veille juridique sur les différents mouvements des entreprises avec suivi des actions de mise à jour des données ;Mise à jour des obligations contractuelles et légales : suivi, analyse

descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d

descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les

descriptif du posteQuels défis palpitants vous motivent à devenir notre futur(e) Assistant Commercial export (F/H) ?Au sein de notre client, vous serez responsable de la gestion des commandes export et de la coordination logistique dans un contexte international.- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits marins de la réception à la facturation via SAP- Assurer la coordination entre les clients internationaux et les parties prenantes internes e

descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi

descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'ASSISTANT(E) COMMERCIAL SAP (F/H)? Nous recherchons un professionnel compétent pour gérer et optimiser les processus de financement structuré au sein de notre équipe dynamique.- Élaborer et suivre les dossiers de financement structuré avec rigueur - Paramétrer les données articles sur SAP en garantissant leur exactitude. Gérer et maintenir à jour la base de données SAP pour les matières

descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de devenir Chargé de Clientèle Ventes France Industrie (F/H) dans notre établissement partenaire ?Vous aurez pour mission de gérer les relations clients, de coordonner les ventes et de soutenir les activités administratives. - Assurer le traitement des commandes et le suivi des livraisons en utilisant SAP et MS Office - Répondre aux demandes clients, fournir des informations précises et maintenir un

descriptif du posteProfil : Rattachés au chef d'équipe, les missions:o Respecter tous les calendriers de clôtures comptables.o Gestion d'un portefeuille de sites (établissement de santé)o Analyse et contrôle mensuel des compteso Comptabilisation des écritures d'inventaires (FNP, CCA..)o Préparation des dossiers filialeso Calcul des résultats fiscauxo Détermination des proratas de TVA et régularisation des compteso Elaboration des li

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteVous réaliserez le chiffrage à distance, ainsi que des chiffrages sur site des restitutions de véhicule tout en conservant la maîtrise du coût moyen. Vous interviendrez dans le cadre de la réalisation d'audits réparateurs, afin de contrôler la conformité et le suivi des procédures du cahier des charges par nos partenaires.Vous constituez des comptes rendus et plan d'action seront à réaliser à destination de votre hiérarchie.Il vous sera

descriptif du posteVotre mission serait la suivante - préparation des éléments constitutifs des offres : CV, références, documents administratifs...- saisie, mise en forme et appui à la finalisation des offres : assemblage final, reproduction, expédition…- relation avec les partenaires et les commanditaires- contrôle-qualité des offres- gestion de l'archivage électronique des offres- Appui au suivi des offres de services : assurer le lien avec les commandi

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteQuelle perspective passionnante voyez-vous dans les missions d'un Contrôleur de gestion (F/H) ? Vous serez chargé(e) de superviser et d'améliorer les processus financiers afin d'assurer une gestion efficace et précise des ressources de l'établissement.- Participer à la modernisation des outils de gestion et au déploiement d'un nouveau système d'informations- Assurer la gestion financière opérationnelle en collaboration avec l'équipe et l

descriptif du posteEn quoi ce poste de Secrétaire médical(e) (F/H) dans notre cabinet médical vous inspire-t-il ?Vous prendrez en charge des tâches administratives et organisationnelles au sein d'un cabinet médical.- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs- Gérer le planning des praticiens et organiser les rendez-vous via doctolib- Effectuer la gestion administrative générale du cabinet- Programmation du bloc, stérilisation du

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu

descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,

descriptif du posteRattaché à la direction des financements, vous veillerez au montage et de la structuration financière de concessions et PPP (Partenariats Public-Privé). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :Participer activement sur les offres en cours et les projets en exécution, par la modélisation financière, la coordination avec les conseils externes, la levée de financements, dette et fonds propresIntervenir sur des projets,

descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la

descriptif du posteVous piloterez le processus de gestion des réclamations avec les différents acteurs de la Supply chain (clients, marchés, usines, centres de distribution, transitaires, etc.) et cela afin de répondre aux attentes des clients à l'Export et d'assurer le traitement des dossiers dans les délais.De ce fait, Vos principales missions seront: - Gérer et superviser le processus de gestion des réclamations clients - Enregistrer les réclamations re

descriptif du posteVos principales missions seront:-Assister le responsable qualité EM API dans la gestion du système d'Assurance Qualité de l'activité d'achat/revente de principes actifs, activité déclarée auprès des autorités de santé (ANSM) et de l'activité de mise à disposition de matières premières à usage pharmaceutique (MPUP) -Gérer les évènements qualité (réclamations, déviations, changements, etc.) -Mettre en place les Agréments Qualité (fournisse

descriptif du posteProfil : Rattaché à la responsable comptable générale, les missions :o Management d'une équipe comptable général (actuellement 8 personnes).o Respecter les calendriers de clôtures comptable mensuelles/trimestrielles/annuelle.o Contrôle mensuel de la cohérence des comptes en lien avec le service contrôle de gestiono Vérification du calcul des résultats fiscauxo Vérification/établissement des calculs de proratas de TVA et ré

descriptif du posteSous la responsabilité de la Directrice Juridique, vos principales missions sont : - Vous travaillez avec les équipes commerciales de leurs filiales françaises opérationnelles ;- Vous participez à la mise à jour des CGV et formez les équipes dans le cadre des négociations commerciales annuelles avec la grande distribution ; - Vous vérifiez la conformité des contrats et identifiez les riques juridiques ; - Vous assurez la veille juridique

descriptif du posteEnvie d'exercer vos compétences de Masseur kinésithérapeute (F/H) au sein d'une prestigieuse clinique ?Vous interviendrez auprès de patients nécessitant des soins de rééducation multidisciplinaires dispensés dans un environnement clinique.- Assurer la prise en charge globale des patients à travers des techniques de massage et kinésithérapie- Participer à l'amélioration continue des protocoles de soins pour optimiser le rétablissement des

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du postePoste basé à Neuilly Sur SeineMission en intérim de 6 moisRémunération 3182,88€ brut mensuelleDans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain Consultant Delivery Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure hu

descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience