13 administrative & support services jobs found in Massy, Île-de-France

descriptif du posteVous serez responsable du chiffrage et de la recherche de solutions techniques en fonction des besoins des clients, tout en respectant la réglementation, en réalisant des études techniques, des bilans thermiques, et le dimensionnement des équipements. Vous devrez consulter les fournisseurs, élaborer des devis, et préparer des dossiers d'exécution sous la supervision d'un chargé d'affaires. Enfin, vous assurerez le suivi réglementaire des

descriptif du postePoste en itinérance, vous effectuez la maintenance préventive de systèmes de climatisation CVC multimarques tout en respectant les normes de sécurité. Vous rédigez des rapports d'intervention via l'outil informatique PRAXEDO et remplacez des petites pièces détachées, en réalisant également des dépannages de premier niveau. Vous organisez votre travail en fonction du planning établi.profil recherchéVous détenez un CAP/BEP à Bac+2 (BTS, DU

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous avoir en tant qu'Acheteur Tactique (F/H) dans notre organisation?Vous contribuerez à l'optimisation des processus d'achat en assurant un support efficace et proactif aux Business Units d'un groupe international- Assurer les activités de support et de service pour le Cockpit Performance sur le périmètre des Achats France - Répondre rapidement et diriger efficacement les demandes vers les services appropriés via

descriptif du posteAu sein du service des accords cadres, votre mission est d'analyser les contrats cadres , d'étudier les clauses dites sensibles et de réaliser la rédaction final des accords cadres pour signatures.Vous avez travaillé dans le secteur du droit commercial , sur la partie des accords cadres et des contraintes si référent .Votre analyse des accords cadres vous permet d'être opérationnel rapidement.profil recherchéVous devez être titulaire d'u

descriptif du posteResponsabilités principales :1. Suivi des performances :Suivre les principaux indicateurs financiers tels que les ventes, l'EBITDA et le flux de trésorerie libre (FCF).Préparer des revues d'activité mensuelles et trimestrielles, y compris des KPI et des tableaux de bord.Identifier les écarts, alerter les managers opérationnels et soutenir la planification des actions correctives.Coordonner le processus de prévisions et contribuer au plan

descriptif du posteEn qualité d'Assistant de direction F/H, vos missions sont les suivantes : - Assurer le relais administratif avec les différents services (DG, DAF, DRH, Achats …),- Effectuer des reporting réguliers vers les directeurs opérationnels,- Gestion d'agenda des trois Directeurs,- Rédaction courriers, notes internes, mise en forme de documents et de présentations diverses,- Présentations diverses,- Organisation d'événements.Ce poste, basé à WIS

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site, votre rôle est essentiel pour assurer une parfaite circulation des informations entre les différents acteurs du site.Vous êtes en charge de la gestion administrative du site ) ce titre vous prendrez en charge l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateur

descriptif du postePrêt(e) à transformer et optimiser l'efficience de notre établissement en tant qu' Assistant Gestionnaire de site (F/H) ?Au sein de notre client, vous assurez le support à la gestion de projets d'Aménagement & d'implantation tertiaires et Plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.- Superviser la coordination des prestataires et sous-traitants pour garantir le bon déroulement des chantiers - Assurer le suivi