35 administrative & support services jobs found in ISSY LES MOULINEAUX, Île-de-France

descriptif du posteLe Comptable fournisseurs (F/H) assure le traitement comptable des factures, vérifie leur conformité, gère les relances fournisseurs, traite les flux et comptabilise les engagements. - Interlocuteur des fournisseurs et des acheteurs sur la validation des factures- Assurer le traitement comptable des engagements de dépenses (relancer les opérationnels tout au long du processus de commandes)- Suivi et comptabilisation des factures prélevée

descriptif du posteEn tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes :- Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre- Mise à jour des informations dans dans un outil de staffing- Aide à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires- Suivi et relance de

descriptif du posteAu sein de la Direction des Achats, vous aurez pour responsabilité d'assister la Directrice des Achats, ainsi que d'assurer une partie de la communication interne du service.Vous aurez serez aussi un support pour l'ensemble de l'equipe (env. 100 personnes)Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :o Assistanat classique :¿ Gérer l'agenda et le planning journalier du responsable (rendez-vous, courrier, e-mails, vacances...).¿

descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a

descriptif du posteAu sein du groupe Sanofi votre mission sera de participer à la surveillance médicale systématique et obligatoire des salariés en planifiant et/ou en effectuant les examens paracliniques, les examens biologiques, les visites réglementaires selon protocole et les vaccinations sur prescription médicale ou lors des campagnes de prévention du service. Vos activités principales seront les suivantes :- Programmer et suivre les examens complémen

descriptif du posteL-équipe Middle Office appartient au département Risques et Marchés Financiers (FRM) et est en charge de:Suivre les expositions au risque de change transactionnel des filiales couvertes par la maison-mèreContrôler ces expositions et les transmettre au Front Office pour le traitement des couvertures externes Octroyer les couvertures internes aux filiales exposées, conformément à la politique et aux procédures du Groupe.Maintenir et contrô

descriptif du posteVos principales missions seront : -Vous piloterez l'intégration comptable de la paie et des flux associés dont le contrôle de cohérence des bases et charges sociales dans le cadre des arrêtés mensuels - Vous comptabiliserez les avantages au personnel (actuariat) et provisions mensuelles- vous produirez les états financiers du régime spécifique du prestataire social- vous produirez les états financiers à des fins d'analyse et de communica

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous contribuez à la gestion des projets d'aménagement et à la coordination des prestataires. Vous assurez le suivi des m², coordonnez les sous-traitants, et garantissez le respect des plannings et la qualité des chantiers. Vous optimisez les coûts, réalisez des reportings réguliers, et assurez le suivi des doléances techniques (climatisation, fuites). Vous participez également à la gestion du pa

descriptif du posteRattaché à la direction juridique et au responsable éthique et conformité, vous élaborez, mettez en œuvre et mettre à jour, les procédures de conformité de la société en France, en veillant à ce qu'elles soient conformes à la documentation éthique du groupe entier ainsi qu'aux législations applicables.Vous collaborez ainsi avec les départements et divisions concernés pour s'assurer que les projets portés par les opérationnels soient conf

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes : - Analyser les dossiers de financement et de garantie d'entreprise en vue de leur faciliter l'accès au crédit bancaire, - Rédiger des rapports d'études complets (analyse financière et économique de l'entreprise, faisabilité du projet, analyse des garanties) avec un avis motivé, puis les présenter pour décision aux instances compétentes, être l'interlocuteur quotidien des partenaires bancair

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Comptable, vos missions sont les suivantes : Le poste de Comptable général/Comptable clients consiste à gérer la comptabilité de 1-2 sociétés du groupe. Cela inclut la comptabilité générale, la comptabilité analytique en collaboration avec un Responsable de Business Unit, et la révision mensuelle des comptes de filiales. Les missions comprennent la gestion de la comptabilité clients (facturation, rec

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteVous assistez l'équipe RH dans ses missions de gestion du personnel : saisie d'informations liées aux primes, congés, reclassement, indemnités..., mise à jour des données personnelles des salariés, courriers, licenciements, saisie excel dans les tableaux de bords (tri, filtres, TCD...), reporting RH, transmission des informations entre les services....Ce poste en support RH / ADP, situé à St LAZARE, en intérim de 3 mois, est rémunéré 35/

descriptif du posteAfin de venir en appui à la chaîne de production comptable, vos missions sont les suivantes :- Réceptionner les lots à traiter- Contrôler la cohérence des documents réceptionnés internes et externes- Identifier et lire les documents avec la reconnaissance automatique (vidéocodage)- Vérifier, compléter et valider les données présentes sur les pièces comptables- Effectuer une saisie manuelle du document pour corriger les anomalies- Intégre

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteLe Domaine suivi des projets d'innovation est constitué d'une équipe de 42 personnes réparties en 4 services sectoriels (industrie, écotechnologies, santé et numérique) et 2 pôles (support et recouvrement).L'équipe a pour mission :de mettre en œuvre des financements accordés spécifiquement sur des projets d'innovation (principalement sur fonds PIA, Plan de Relance, France 2030), d'assurer un suivi d'avancement et de réalisation de ces pr

descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- Management une dizaine de collaborateurs Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont maintenues, développées et éc

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteVos Missions seront les suivantes, Préparation des appels d'offres : Rassembler les éléments constitutifs (CV, références, documents administratifs, etc.).Saisir, mettre en forme et finaliser les offres (assemblage final, reproduction, expédition, etc.).Maintenir les relations avec les partenaires et commanditaires.Assurer le contrôle-qualité des offres.Gérer l'archivage électronique des offres.Suivi des Offres de Services :Assurer le li

descriptif du posteNotre client est à la recherche d'une personne pour assurer le déploiement de la norme APQP auprès des usines du groupe basées en France et en Europe (création de poste).Rattaché(e) au Responsable de la division APQP, vous développez et standardisez de nouveaux outils et méthodes et facilitez leur appropriation par les sites. Vous menez une démarche de conduite du changement auprès des équipes des différentes usines, déployez les format

descriptif du posteRattaché à la Direction Financière, vous agirez en tant que Business Partner des pays du réseau et du département Achat en les assistant dans la prise de décision, et coordonnerez les Business Analyst. Vos missions seront établies en 4 axes majeurs : · Agir en Business Partner de votre périmètre pays :- Analyse de la marge, des effets du pricing sur la marge.- Analyse de la performance des actions promotionnelles.- Suivi de la coopératio

descriptif du posteVoici les missions principales du poste :Assister l'équipe commercialeAssurer la relation téléphoniqueSaisir les bons de commandes sur SAPSuivre les dossiers et gérer la facturationEffectuer du reporting sur ExcelClasser et archiver les dossiersprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum d'expérience en gestion administrative, commerciale, ou achatsOrganisé(e), bon savoir être, maîtrise du pack

descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ

descriptif du posteEn qualité de Consultant, vous interviendrez chez des grands groupes de l'assurance et de la banque (Axa, Bnp Paribas,...) avec pour mission de :Mener à bien des missions d'accompagnement en productions comptables, consolidation, reporting SII et d'implémentation de nouvelles normes IFRS, dont IFRS 17Mettre en œuvre les évolutions réglementaires et normatives ainsi que les nombreux projets des clientsVous aurez pour cela deux types d'int

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteRattaché/e au Directeur des Comptabilités HQ.Productions et analyses fiscales :Vous avez en charge la gestion des différents déclaratifs fiscaux, Elaboration, Transmission, Paiement : Taxes foncières, CET (CVAE, CFE), IFU, TVS, TVA, DEB/DES, C3S et autres.Vous contrôlez les résultats fiscaux élaborés par les autres membres de la Direction.Vous élaborez la liasse fiscale et réalisez la déclaration des prix de transfert.Vous gérez les cont

descriptif du posteMissions : gérer et optimiser le déploiement des plans de développement de compétences des clients du Groupe.Interlocuteur(trice) reconnu(e) du client, et le conseille et l'accompagne dans la gestion de ses priorités.Doit avoir la capacité à réaliser un reporting d'activité interne et également à préparer des reportings spécifiques pour le client.Selon le client, il sera également amené à prendre la responsabilité d'un processus ou d'une

descriptif du postePrêt(e) à transformer et optimiser l'efficience de notre établissement en tant qu' Assistant Gestionnaire de site (F/H) ?Au sein de notre client, vous assurez le support à la gestion de projets d'Aménagement & d'implantation tertiaires et Plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.- Superviser la coordination des prestataires et sous-traitants pour garantir le bon déroulement des chantiers - Assurer le suivi