36 Interim Administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteVous êtes rattaché au responsable des Risques & Marchés Financiers, vos missions seront les suivantes :- Prendre en charge les processus de couverture interne des expositions de change des filiales centralisées (par l' octroi de contrats FX forwards) et de leurs règlements (par l' octroi de contrats FX swaps)- Suivre les expositions au risque de change transactionnel des filiales couvertes par la maison-mère- Contrôler ces expositions et

descriptif du posteVous êtes en charge du secrétariat administratif d'un pôle. Vous intervenez notamment sur :- la frappe de documents de type courriers, bordereaux d'envois, actes juridiques- la mise en forme de documents émis par les juristes- l'édition, la numérisation et la copie de documents, leur classement et archivage- la mise à jour des registres juridiques- la préparation et la gestion des parapheurs- la mise à jour de la base de donnéesPlus géné

descriptif du posteVous êtes rattaché au responsable des Risques & Marchés Financiers, vos missions seront les suivantes :- Prendre en charge les processus de couverture interne des expositions de change des filiales centralisées (par l' octroi de contrats FX forwards) et de leurs règlements (par l' octroi de contrats FX swaps)- Suivre les expositions au risque de change transactionnel des filiales couvertes par la maison-mère- Contrôler ces expositions et

descriptif du posteSous la supervision du secrétaire et du trésorier du CSE, vos missions sont les suivantes : - accueil téléphonique- gestion des mails- communication interne- préparation des commandes- mise à jour des tableaux de suivi - suivi des agendas- organisation des réunions- mise à jour du site internet- aide à la comptabilité du service en lien avec le cabinet d'expertise (contrôle des encaissements, gestion des demandes de remboursement, transm

descriptif du posteVous intégrez dans une équipe de 5 personnes, vous êtes rattaché au Service Achats Approvisionnements et Administratif de la Direction Industrielle, vous êtes en charge des missions suivantes : Vous effectuez la création des comptes fournisseurs, vous faites la saisie des commandes et des réceptions, vous effectuez le suivi des délais de livraison. Vous réalisez le rapprochement des factures et des réceptions. Vous gérez la gestion des l

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteVotre mission : Gestion administrative du personnel : Mise à jour des visites médicales, inscriptions auprès des centres médicaux, relances facturesRapprochement bancaires, vérification des paiements, Mise à jour dossiers des salariésPoste très administraitf Horaire : 35h00 semaine du lundi au vendrediParking, Restaurant d'entrepriseTélétravailprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.An

descriptif du posteRéceptionner les appels entrants Saisir les dépannages sur le logiciel MKGT Suivre les indicateurs et statistiques (tableau de bord) Etablir et suivre les statistiques des clients (reporting) Assister administrativement le service d'exploitationdans ses démarches (BSD, Bons d'interventions) Archiver et classer Affranchissement du courrier Alimenter le support client Etablir des bons de commande fournisseurs Effectuer la facturation ponct

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteAu sein du service des accords cadres, votre mission est d'analyser les contrats cadres , d'étudier les clauses dites sensibles et de réaliser la rédaction final des accords cadres pour signatures.Vous avez travaillé dans le secteur du droit commercial , sur la partie des accords cadres et des contraintes si référent .Votre analyse des accords cadres vous permet d'être opérationnel rapidement.profil recherchéVous devez être titulaire d'u

descriptif du postePrincipales responsabilités :- Gérer la chaîne d'approvisionnement E2E pour un produit ou un ensemble de produits- S'assurer de la cohérence des prévisions de vente et de la demande nette- Équilibrer la demande et l'offre dans les horizons tactiques et stratégiques- Définir la stratégie de stocks et l'exécution- Optimiser le niveau de stock et le service client pour les produits concernés- Point d'escalade unique pour les problèmes d'ap

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous avez en charge les tâches suivantes:Recrutement/Embauche :¿ Mise en forme des offres d'emplois et publication sur MyCareer (SIRH Groupe) et sur jobboards externes¿ Présélection des candidatures.¿ Chasse profils sur LinkedIn¿ Préqualification téléphonique¿ Gestion des procédures immigration avec les prestataires¿ Réception, création dossier individuel sur le réseau et classement des documents dans dossiers ind

descriptif du postePrêt(e) à transformer l'avenir logistique en tant que Coordinateur déménagement (F/H) ?Vous superviserez et coordonnerez chaque étape des activités de déménagement, veillant à l'efficacité et à la satisfaction des parties prenantes- Assurer l'interface entre le Responsable Services aux Collaborateurs et les prestataires pour traduire les besoins en plans d'actions - Préparer et organiser les mouvements en analysant les plans, listant les

descriptif du posteDans un environnement international (zone Afrique), les missions confiées seront les suivantes:- rédaction des actes juridiques pour les sociétés de droit français, mise à la signature, report et réalisation des formalités conséquentes- mise à jour de la base de données Compagnie,- coordination de la campagne d'approbation des comptes pour les filiales présentes sur le continent et relations avec les responsables juridiques des filiales

descriptif du posteQuelles responsabilités captivantes vous engageront en tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT et EXCEL (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer et coordonner diverses tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs.- Entrer en contact avec les fournisseurs et acheteurs afin d'établir une communication fluide et productive - Fournir un soutien efficace aux four

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteEn tant que professionnel de la logistique, vos missions consisteront à optimiser l'organisation de la surface de stockage ainsi qu'à assurer la gestion des marchandises.- Vous serez en charge de la réception, du stockage et de l'expédition des produits.- Vous préparerez les palettes pour la production.Vous devez être à l'aise avec le matériel informatique embarqué tels que scan.Durée: 18 mois (contrats à la semaine renouvelables)Horaire

descriptif du posteVos tâches consisteront à : - Réaliser toutes les opérations de conditionnement sur ligne ou en dehors ,- Assurer tous les postes nécessaires au conditionnement d'un produit fini : Remplir, sertir, coller, mettre sous étui, cellophaner, scanner, approvisionner, palettiser, etc...Durée: 18 mois (contrats à la semaine renouvelables)Horaires d'équipe: Matin 6H-13H20 / Après-midi 13H20-20H40. Il faut pouvoir travailler sur les 2 horaires.pro

descriptif du posteAfin de venir en appui à la chaîne de production comptable, vos missions sont les suivantes :- Réceptionner les lots à traiter- Contrôler la cohérence des documents réceptionnés internes et externes- Identifier et lire les documents avec la reconnaissance automatique (vidéocodage)- Vérifier, compléter et valider les données présentes sur les pièces comptables- Effectuer une saisie manuelle du document pour corriger les anomalies- Intégre

descriptif du posteAu sein de l'entité Résultats Financiers, en charge de la Comptabilité générale et dela Production des comptes, le Comptable général assure diverses missions decomptabilité générale contribuant à l'établissement des résultats financiers del'entreprise, sur la base d'arrêtés mensuels et dans le cadre des deux arrêtéssemestriels donnant lieu à une publication officielle des comptes.Vous êtes responsable de la qualité des informations compt

descriptif du posteVos missionsAu sein d'un service litiges votre mission :Analyse et traitement des réclamations clients , Recouvrement de créances Analyse compte client, lettrage Faire un rapport au responsable du compte et au Super User - Recevoir une formation et suivre les directives du super User. Contact clients Mail et Téléphone. logiciel SAP et sales ForceAnglais courant exigé et la maîtrise d'une autre langue est un atoutVos avantages : Durée heb

descriptif du posteVous assistez l'équipe RH dans ses missions de gestion du personnel : saisie d'informations liées aux primes, congés, reclassement, indemnités..., mise à jour des données personnelles des salariés, courriers, licenciements, saisie excel dans les tableaux de bords (tri, filtres, TCD...), reporting RH, transmission des informations entre les services....Ce poste en support RH / ADP, situé à St LAZARE, en intérim de 3 mois, est rémunéré 35/

descriptif du posteAu sein du service commercial, vos missions sont les suivantes :Accueil téléphonique :¿ Accueil téléphonique des clientsTraitement et suivi des commandes clients et fournisseurs :¿ Etablir les commandes fournisseurs pour les matières premières et/ou prestations selon les instructionsd'achat formulées par l'acheteur et la production ;¿ Affréter et choisir un transporteur selon les critères de sélection internes ;¿ Procéder aux demandes d'

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à dynamiser votre carrière en tant qu'Opérateur régleur (F/H) au sein d'une entreprise innovante ?Au sein de notre équipe dévouée, vous serez amené à assurer la mise en point des configurations techniques de nos machines. Vos principales responsabilités incluront :- L'ajustement des paramètres techniques sur les outils de production.- La mise en œuvre de maintenances préventives - La disponibilité pour travailler en 2X7

descriptif du postePrêt(e) à transformer et optimiser l'efficience de notre établissement en tant qu' Assistant Gestionnaire de site (F/H) ?Au sein de notre client, vous assurez le support à la gestion de projets d'Aménagement & d'implantation tertiaires et Plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.- Superviser la coordination des prestataires et sous-traitants pour garantir le bon déroulement des chantiers - Assurer le suivi

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous contribuez à la gestion des projets d'aménagement et à la coordination des prestataires. Vous assurez le suivi des m², coordonnez les sous-traitants, et garantissez le respect des plannings et la qualité des chantiers. Vous optimisez les coûts, réalisez des reportings réguliers, et assurez le suivi des doléances techniques (climatisation, fuites). Vous participez également à la gestion du pa

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteRattaché à la direction juridique et au responsable éthique et conformité, vous élaborez, mettez en œuvre et mettre à jour, les procédures de conformité de la société en France, en veillant à ce qu'elles soient conformes à la documentation éthique du groupe entier ainsi qu'aux législations applicables.Vous collaborez ainsi avec les départements et divisions concernés pour s'assurer que les projets portés par les opérationnels soient conf