43 administrative & support services jobs found in COURBEVOIE, Île-de-France

descriptif du posteRattaché à la direction juridique et au responsable éthique et conformité, vous élaborez, mettez en œuvre et mettre à jour, les procédures de conformité de la société en France, en veillant à ce qu'elles soient conformes à la documentation éthique du groupe entier ainsi qu'aux législations applicables.Vous collaborez ainsi avec les départements et divisions concernés pour s'assurer que les projets portés par les opérationnels soient conf

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes attendez-vous d'un poste d'Assistant de direction (F/H) ?En qualité de principal point de contact avec la Communication financière, vous assurerez le bon fonctionnement administratif au sein de la Direction Financière. - Gérer les relations avec les actionnaires et la Direction Générale, incluant accueil, communication et gestion des demandes - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de

descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt

descriptif du posteRattaché/e au Directeur des Comptabilités HQ.Productions et analyses fiscales :Vous avez en charge la gestion des différents déclaratifs fiscaux, Elaboration, Transmission, Paiement : Taxes foncières, CET (CVAE, CFE), IFU, TVS, TVA, DEB/DES, C3S et autres.Vous contrôlez les résultats fiscaux élaborés par les autres membres de la Direction.Vous élaborez la liasse fiscale et réalisez la déclaration des prix de transfert.Vous gérez les cont

descriptif du posteMissions : gérer et optimiser le déploiement des plans de développement de compétences des clients du Groupe.Interlocuteur(trice) reconnu(e) du client, et le conseille et l'accompagne dans la gestion de ses priorités.Doit avoir la capacité à réaliser un reporting d'activité interne et également à préparer des reportings spécifiques pour le client.Selon le client, il sera également amené à prendre la responsabilité d'un processus ou d'une

descriptif du posteAu sein du service relances fournisseurs, vous êtes en charge des missions suivants : - Gestion de la boîte mail générique et traitement des mails des fournisseurs- 400 mails par jour pour 4 comptables (soit 100 mails / personne)- Analyser les raisons pour lesquels le fournisseurs n'a pas été réglé : facture non échue échue, non réception de la facture, facture ne correspondant pas au montant, remodelage nécessaire, etc.- Analyser les ré

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous avez en charge les tâches suivantes:Recrutement/Embauche :¿ Mise en forme des offres d'emplois et publication sur MyCareer (SIRH Groupe) et sur jobboards externes¿ Présélection des candidatures.¿ Chasse profils sur LinkedIn¿ Préqualification téléphonique¿ Gestion des procédures immigration avec les prestataires¿ Réception, création dossier individuel sur le réseau et classement des documents dans dossiers ind

descriptif du posteRattaché à la Direction Financière, vous agirez en tant que Business Partner des pays du réseau et du département Achat en les assistant dans la prise de décision, et coordonnerez les Business Analyst. Vos missions seront établies en 4 axes majeurs : · Agir en Business Partner de votre périmètre pays :- Analyse de la marge, des effets du pricing sur la marge.- Analyse de la performance des actions promotionnelles.- Suivi de la coopératio

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteQuelles responsabilités captivantes vous engageront en tant qu'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ANGLAIS COURANT et EXCEL (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer et coordonner diverses tâches administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs.- Entrer en contact avec les fournisseurs et acheteurs afin d'établir une communication fluide et productive - Fournir un soutien efficace aux four

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : - Savoir Réaliser des rendez-vous de vente ou de fidélisation sur l'ensemble de votre secteur géographique;- Savoir Mettre en place d'actions commerciales auprès des adhérents ou des prospects ;- Savoir Créer des devis et de présentation d'études personnalisées ;- Prise de rendez-vous téléphonique et suivi des rendez-vous pris par la téléprospection ;- Suivi des dossiers de souscription et relances

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteRattaché(e) au directeur comptable le responsable d'équipe comptabilité FOURNISSEUR garantit la fiabilité des données comptables et fiscales communiquées à nos fournisseurs , dans le respect des délais, sur toute la France et les pays du groupe. Il manage une équipe de comptables fournisseurs .Définit l'organisation de son service pour respecter les objectifs financiers du groupe, et met en place des actions de corrections si nécessaire

descriptif du posteQuel impact souhaitez-vous avoir en tant qu'Acheteur Tactique (F/H) dans notre organisation?Vous contribuerez à l'optimisation des processus d'achat en assurant un support efficace et proactif aux Business Units d'un groupe international- Assurer les activités de support et de service pour le Cockpit Performance sur le périmètre des Achats France - Répondre rapidement et diriger efficacement les demandes vers les services appropriés via

descriptif du posteEn lien avec la comptabilité fournisseurs, vous : - Rapprochez les factures avec les bons de commandes- Gérez les réclamations et les litiges- Suivez les demandes d'avoir- Gérez les clôtures mensuelles- Lettrez les comptesLe poste est à pourvoir au plus vite, dans le cadre d'une mission intérimaire de 6 mois minimum.profil recherchéDe formation Bac+2/5 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en comptabilité f

descriptif du posteCe poste, basé à ST DENIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute mensuelle est de 2 400 € euros à négocier selon votre expérience.Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, vous participerez activement à la gestion des dossiers sinistres Circulation Internationale. Vos responsabilités incluent :- Supervision et ouverture des dossiers sinistres- Vérification de la validité des garanties- Ges

descriptif du posteDirectement rattaché au Directeur du Pôle Mandats, votre mission principale sera de développer l'activité BtoB en identifiant et fidélisant un réseau de partenaires CEE et de clients.Vous développez et fidélisez un portefeuilles de partenaires mandataires et installateurs, tout secteur mais notamment dans le BtoB.Vous accompagnez votre réseau grâce à votre expertise sectorielle et technique/administrative/réglementaire des CEEVous dévelo

descriptif du posteAu sein de la Direction Comptabilité, vous aurez pour mission :Réalisation de travaux comptables et de fiscalité courantePréparation des campagnes de décaissementsRéalisation des rapprochements bancaires et lettrages de comptesSaisie et contrôle des notes de fraisSuivi des immobilisations et des déclaration de TVARéalisation des travaux préparatoires à la clôture comptable semestrielle et annuelleprofil recherchéDe formation Bac+2, vous

descriptif du posteVos missions :Au sein d'une équipe comptable de 20 personnes basée au siège administratif, sous la supervision de la responsable comptable, vous serez en charge de la comptabilité générale de trois filiales. À ce titre, vos responsabilités incluront :Analyse des comptesSuivi des immobilisations, stocks et frais personnelsCalcul et comptabilisation des provisions (FNP/CCA/charges récurrentes)Gestion des contentieux clients et leur suiviÉl

descriptif du posteLe Comptable fournisseurs (F/H) assure le traitement comptable des factures, vérifie leur conformité, gère les relances fournisseurs, traite les flux et comptabilise les engagements.- Interlocuteur des fournisseurs et des acheteurs sur la validation des factures- Assurer le traitement comptable des engagements de dépenses (relancer les opérationnels tout au long du processus de commandes)- Suivi et comptabilisation des factures prélevées

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et du Secrétariat du Conseil, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique des travaux du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés. Vous gérez la préparation des réunions (constitution des dossiers, suivi des présences), ainsi que l'organisation des assemblées générales (logistique, budget fournisseurs). Vous assurez la gestion des relations avec les administrateurs,

descriptif du posteRattaché au responsable comptable clients:Vous assurez la comptabilisation des encaissements clients, dans le respect des règles comptables et des procédures internes jusqu'au lettrage des facturesVous participez aux tâches nécessaires à la clôture mensuelle des comptes clients et à l'élaboration du reportingVous proposez des actions de progrès et participez à leur mise en oeuvreprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une ex

descriptif du posteDans un environnement international (zone Afrique), les missions confiées seront les suivantes:- rédaction des actes juridiques pour les sociétés de droit français, mise à la signature, report et réalisation des formalités conséquentes- mise à jour de la base de données Compagnie,- coordination de la campagne d'approbation des comptes pour les filiales présentes sur le continent et relations avec les responsables juridiques des filiales

descriptif du posteEn tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes :- Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre- Mise à jour des informations dans dans un outil de staffing- Aide à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires- Suivi et relance de

descriptif du posteAu sein de la Direction du Campus Meudon, vous participez au support de la gestion de projets d'Aménagement et d'implantation tertiaires et plateformes techniques et aux suivis des prestations Facility Management.Vos principales missions seront les suivantes :- Support à la réalisation des projets du site à partir des expressions de besoin des opérations domaines.- Aide à la gestion et suivie des m2 du site- Coordonner les différents pre

descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process

descriptif du posteVotre mission : optimiser le taux de service et la couverture de stock pour garantir la disponibilité des produits tout en contrôlant les niveaux de stock.Responsabilités :Suivi des stocks : Surveillez les taux de service, anticipez les ruptures, et proposez des actions correctives pour un stock optimal.Gestion des commandes : Passez les commandes fournisseurs, assurez la conformité des livraisons, et pilotez les opérations promotionnell

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil :- Vous apportez le support aux travaux permanents du Conseil d'administration et de ses Comités spécialisés : constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers, suivi en amont des réunions de la présence ou non des administrateurs et des pouvoirs, logistique de mise en place matérielle des salles du Conseil et des Comités, préparation des déplacements du conseil h

descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable RH IDF, le/la chargé(e) RH et Paie (H/F), en relation quotidienne avec les responsables de service, réalise la mise en œuvre opérationnelle de la gestion administrative des salariés et veille au bon déroulement de la paie dans le respect de la législationVos responsabilités:Gestion administrative du personnel :Etablir les formalités administratives liées à l'embauche du collaborateur : contrats de tr