25 administrative & support services jobs found in CARRIERES SUR SEINE, Île-de-France

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    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €33,000 - €33,800 per year
    descriptif du posteQuels défis palpitants vous motivent à devenir notre futur(e) Assistant Commercial export (F/H) ?Au sein de notre client, vous serez responsable de la gestion des commandes export et de la coordination logistique dans un contexte international.- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits marins de la réception à la facturation via SAP- Assurer la coordination entre les clients internationaux et les parties prenantes internes e
    descriptif du posteQuels défis palpitants vous motivent à devenir notre futur(e) Assistant Commercial export (F/H) ?Au sein de notre client, vous serez responsable de la gestion des commandes export et de la coordination logistique dans un contexte international.- Saisir, optimiser et suivre les commandes de produits marins de la réception à la facturation via SAP- Assurer la coordination entre les clients internationaux et les parties prenantes internes e
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €35,000 - €40,000 per year
    descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi
    descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi
    • levallois perret, île-de-france
    • contract
    • €24,800 per year
    descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser
    descriptif du posteQuelles compétences mettriez-vous en œuvre en tant qu'Agent administratif & logistique (F/H) au sein de notre client ?Au sein de l'établissement, vous assurerez diverses tâches administratives tout en garantissant la conformité et la transmission des documents et informations essentielles.- Contrôler la conformité des outils métiers et modes opératoires - Identifier les flux sensibles et appliquer les procédures spécifiques - Actualiser
    • levallois perret, île-de-france
    • contract
    • €31,090 - €31,200 per year
    descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les
    descriptif du posteComment souhaiteriez-vous influencer directement la gestion des risques en tant que Gestionnaire sinistres spécialisés (F/H) ?Acteur clé dans la gestion des sinistres, vous assurez la satisfaction des clients en les accompagnant tout au long du processus.- Vous informez, conseillez et accompagnez les clients- Vous prenez en charge des sinistres amiables et/ou judiciaires à forts enjeux- Vous évaluez les indemnisations et définissez les
    • levallois perret, île-de-france
    • permanent
    • €30,000 - €32,000 per year
    descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d
    descriptif du posteRattaché à la commerciale, vous Animez le réseau :Appeler les consultants en fin de missions pour savoir s'ils ont d'autres missions à venir, anticiper les prolongations, proposer des formationsAppeler pour inviter les consultants aux soirée de l'entrepriseRappeler les consultants prospects (formulaire, bao, anciens) et les traiter S'assurer que les nouveaux profils avancent dans leur inscription sur Odoo (notre nouvel ERP)Traiter les d
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €33,000 - €33,800 per year
    descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de devenir Chargé de Clientèle Ventes France Industrie (F/H) dans notre établissement partenaire ?Vous aurez pour mission de gérer les relations clients, de coordonner les ventes et de soutenir les activités administratives. - Assurer le traitement des commandes et le suivi des livraisons en utilisant SAP et MS Office - Répondre aux demandes clients, fournir des informations précises et maintenir un
    descriptif du posteComment percevez-vous l'opportunité de devenir Chargé de Clientèle Ventes France Industrie (F/H) dans notre établissement partenaire ?Vous aurez pour mission de gérer les relations clients, de coordonner les ventes et de soutenir les activités administratives. - Assurer le traitement des commandes et le suivi des livraisons en utilisant SAP et MS Office - Répondre aux demandes clients, fournir des informations précises et maintenir un
    • nanterre, île-de-france
    • interim
    • €37,000 - €38,000 per year
    descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'ASSISTANT(E) GESTION FINANCIÈRE (F/H)? Nous recherchons un professionnel compétent pour gérer et optimiser les processus de financement structuré au sein de notre équipe dynamique.- Élaborer et suivre les dossiers de financement structuré avec rigueur - Paramétrer les données articles sur SAP en garantissant leur exactitude - Communiquer transversalement pour assurer une concertation ef
    descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'ASSISTANT(E) GESTION FINANCIÈRE (F/H)? Nous recherchons un professionnel compétent pour gérer et optimiser les processus de financement structuré au sein de notre équipe dynamique.- Élaborer et suivre les dossiers de financement structuré avec rigueur - Paramétrer les données articles sur SAP en garantissant leur exactitude - Communiquer transversalement pour assurer une concertation ef
    • colombes, île-de-france
    • interim
    • €35,000 - €38,000 per year
    descriptif du posterattaché à la direction comptable vous avez pour Activités principales : - LETTRAGE DES COMPTES CLIENTS ¿ Comptabilisation des encaissements quotidiens - en partenariat avec les BU's et le Crédit Client en cas de doute sur l'imputation - en partenariat avec les banques si problème (manque d'information…) ¿ Comptabilisation en compte courant des factures payées par les filiales ¿ Lettrage de tous les encaissements reçus et analyse périodi
    descriptif du posterattaché à la direction comptable vous avez pour Activités principales : - LETTRAGE DES COMPTES CLIENTS ¿ Comptabilisation des encaissements quotidiens - en partenariat avec les BU's et le Crédit Client en cas de doute sur l'imputation - en partenariat avec les banques si problème (manque d'information…) ¿ Comptabilisation en compte courant des factures payées par les filiales ¿ Lettrage de tous les encaissements reçus et analyse périodi
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €38,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteProfil : Rattachés au chef d'équipe, les missions:o Respecter tous les calendriers de clôtures comptables.o Gestion d'un portefeuille de sites (établissement de santé)o Analyse et contrôle mensuel des compteso Comptabilisation des écritures d'inventaires (FNP, CCA..)o Préparation des dossiers filialeso Calcul des résultats fiscauxo Détermination des proratas de TVA et régularisation des compteso Elaboration des li
    descriptif du posteProfil : Rattachés au chef d'équipe, les missions:o Respecter tous les calendriers de clôtures comptables.o Gestion d'un portefeuille de sites (établissement de santé)o Analyse et contrôle mensuel des compteso Comptabilisation des écritures d'inventaires (FNP, CCA..)o Préparation des dossiers filialeso Calcul des résultats fiscauxo Détermination des proratas de TVA et régularisation des compteso Elaboration des li
    • courbevoie, île-de-france
    • interim
    • €34,000 per year
    descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv
    descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv
    • boulogne billancourt, île-de-france
    • permanent
    • €34,000 per year
    descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa
    descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa
    • levallois perret, île-de-france
    • permanent
    • €39,000 per year
    descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,
    descriptif du posteRattaché au Responsable comptable, en binome avec un Comptable, vous suivez les parties Fournisseurs, Clients, trésorerie.- Facturation clients et contrôle;- Enregistrement des factures fournisseurs, réglements, litiges...- NDF et refacturation- Trésorerie et rapprochements bancaires;- Support au contrôle de gestion et suivi des temps à facturer (timesheet), reporting/tableaux de bords;- Evolutions diverses…Ce poste en CDI, à Levallois,
    • courbevoie, île-de-france
    • interim
    • €41,000 - €43,000 per year
    descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt
    descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt
    • puteaux, île-de-france
    • apprenticeship
    • €1,766 per month
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qu
    • colombes, île-de-france
    • interim
    • €35,000 - €37,000 per year
    descriptif du postePrêt(e) à influencer l'avenir technologique en tant qu'Assistant de gestion de données et études éco toxicologiques (F/H) ?Vous êtes appelé(e) à apporter une assistance technique pour le lancement des études (éco)toxicologiques et physico-chimiques ainsi que pour la gestion documentaire.- Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP et l'expédition des échantillons produits aux laboratoires- Garantir la qualité des données
    descriptif du postePrêt(e) à influencer l'avenir technologique en tant qu'Assistant de gestion de données et études éco toxicologiques (F/H) ?Vous êtes appelé(e) à apporter une assistance technique pour le lancement des études (éco)toxicologiques et physico-chimiques ainsi que pour la gestion documentaire.- Assurer le suivi des études monitorées par les experts DSEP et l'expédition des échantillons produits aux laboratoires- Garantir la qualité des données
    • levallois perret, île-de-france
    • permanent
    • €35,000 - €39,000 per year
    descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la
    descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la
    • asnieres sur seine, île-de-france
    • permanent
    • €38,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteAu sein du pôle Grands projets et informatique et dans le cadre des directives données par le Chargé de MOE, vous assurerez notamment la réalisation et la mise à jour des échanges avec les différents partenaires métiers et serez garant de leur bon fonctionnement.Vous travaillerez en étroite relation avec les collaborateurs du service informatique et serez en contact avec les services dédiés de nos clients et partenaires.Vos principales m
    descriptif du posteAu sein du pôle Grands projets et informatique et dans le cadre des directives données par le Chargé de MOE, vous assurerez notamment la réalisation et la mise à jour des échanges avec les différents partenaires métiers et serez garant de leur bon fonctionnement.Vous travaillerez en étroite relation avec les collaborateurs du service informatique et serez en contact avec les services dédiés de nos clients et partenaires.Vos principales m
    • franconville, île-de-france
    • permanent
    • €24,000 - €25,000 per year
    descriptif du posteComment l'idée de devenir Assistant de Direction (F/H) dans un cadre dynamique vous inspire-t-elle ?En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de soutenir efficacement la direction dans les tâches opérationnelles et administratives. - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions- Préparer et rédiger les documents administratifs- Assurer le suivi de
    descriptif du posteComment l'idée de devenir Assistant de Direction (F/H) dans un cadre dynamique vous inspire-t-elle ?En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez en charge de soutenir efficacement la direction dans les tâches opérationnelles et administratives. - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques- Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions- Préparer et rédiger les documents administratifs- Assurer le suivi de
    • courbevoie, île-de-france
    • interim
    • €2,500 - €3,029 per month
    descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-
    descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-
    • rueil malmaison, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €450,000 per year
    descriptif du posteVous êtes le support administratif du Président de Région. Vous gérez les notes de frais sur Concur. Vous organisez l'agenda. Vous effectuez les demandes de visas. Vous gérez l'organisation de voyage Vous gérez les création de demande sur SAP.Vous effectuez les comptes-rendu.Cette mission de 4 mois se situe à Louveciennes avec un déménagement en juin sur Rueil Malmaison. Votre rémunération se situe entre 40000 euros et 45000 euros selon
    descriptif du posteVous êtes le support administratif du Président de Région. Vous gérez les notes de frais sur Concur. Vous organisez l'agenda. Vous effectuez les demandes de visas. Vous gérez l'organisation de voyage Vous gérez les création de demande sur SAP.Vous effectuez les comptes-rendu.Cette mission de 4 mois se situe à Louveciennes avec un déménagement en juin sur Rueil Malmaison. Votre rémunération se situe entre 40000 euros et 45000 euros selon
    • colombes, île-de-france
    • interim
    • €45,000 - €55,000 per year
    descriptif du posteVous aspirez à un rôle de Responsable Sécurité et Affaires Réglementaires (F/H) où chaque jour apporte de nouveaux défis ?En collaboration avec divers départements, vous assurerez la conformité des matières premières de la société aux régulations et leur gestion responsable.- Coordonner la collecte et la maintenance des documents réglementaires des fournisseurs- Assister les Acheteurs dans la constitution de dossiers réglementaires et de
    descriptif du posteVous aspirez à un rôle de Responsable Sécurité et Affaires Réglementaires (F/H) où chaque jour apporte de nouveaux défis ?En collaboration avec divers départements, vous assurerez la conformité des matières premières de la société aux régulations et leur gestion responsable.- Coordonner la collecte et la maintenance des documents réglementaires des fournisseurs- Assister les Acheteurs dans la constitution de dossiers réglementaires et de
    • neuilly sur seine, île-de-france
    • interim
    • €44,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteVos principales missions seront:-Assister le responsable qualité EM API dans la gestion du système d'Assurance Qualité de l'activité d'achat/revente de principes actifs, activité déclarée auprès des autorités de santé (ANSM) et de l'activité de mise à disposition de matières premières à usage pharmaceutique (MPUP) -Gérer les évènements qualité (réclamations, déviations, changements, etc.) -Mettre en place les Agréments Qualité (fournisse
    descriptif du posteVos principales missions seront:-Assister le responsable qualité EM API dans la gestion du système d'Assurance Qualité de l'activité d'achat/revente de principes actifs, activité déclarée auprès des autorités de santé (ANSM) et de l'activité de mise à disposition de matières premières à usage pharmaceutique (MPUP) -Gérer les évènements qualité (réclamations, déviations, changements, etc.) -Mettre en place les Agréments Qualité (fournisse
    • puteaux, île-de-france
    • permanent
    • €50,000 - €55,000 per year
    descriptif du posteProfil : Rattaché à la responsable comptable générale, les missions :o Management d'une équipe comptable général (actuellement 8 personnes).o Respecter les calendriers de clôtures comptable mensuelles/trimestrielles/annuelle.o Contrôle mensuel de la cohérence des comptes en lien avec le service contrôle de gestiono Vérification du calcul des résultats fiscauxo Vérification/établissement des calculs de proratas de TVA et ré
    descriptif du posteProfil : Rattaché à la responsable comptable générale, les missions :o Management d'une équipe comptable général (actuellement 8 personnes).o Respecter les calendriers de clôtures comptable mensuelles/trimestrielles/annuelle.o Contrôle mensuel de la cohérence des comptes en lien avec le service contrôle de gestiono Vérification du calcul des résultats fiscauxo Vérification/établissement des calculs de proratas de TVA et ré
    • puteaux, île-de-france
    • interim
    descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience
    descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience
    • neuilly sur seine, île-de-france
    • interim
    • €35,000 - €38,000 per year
    descriptif du postePoste basé à Neuilly Sur SeineMission en intérim de 6 moisRémunération 3182,88€ brut mensuelleDans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe
    descriptif du postePoste basé à Neuilly Sur SeineMission en intérim de 6 moisRémunération 3182,88€ brut mensuelleDans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC.Votre excellent relationnel, votre enthousiasme et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de cette équipe

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