59 administrative & support services jobs found in Île-de-France

descriptif du posteEffectuer un suivi des fichiers clients et des documents comptables pour identifier les litigesRédiger et envoyer les messages de relance aux clients par voie postale ou électroniqueContacter les débiteurs par téléphoneSuivre l'avancement de chaque dossier de recouvrementImaginer et adapter des solutions de remboursement pour les débiteurs en difficultéProposer des échéanciers de remboursement réalistes et satisfaisantsGérer les encaisse

descriptif du posteVos missions principales :1. Administration et exploitation des applicatifs Finance et RHAssurer la gestion fonctionnelle des solutions suivantes :ERP Sage X3Solution de dématérialisation Sage YoudocOutil de gestion de trésorerie Sage XRTSolution RH Cegid HR UltimateGarantir la continuité de service des applicatifs en lien avec les équipes infrastructuresSuperviser les prestataires externes en charge de la TMAVeiller à la bonne exécution

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Commercial Grands Comptes, vous serez le support clé de l'équipe commerciale pour la gestion des projets stratégiques.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Élaboration des offres commerciales et devis pour répondre aux besoins clients.- Réponse aux appels d'offres publics et privés.- Gestion des commandes clients, du suivi administratif à la mise en œuvre des projets.- Suivi des contrats et développement d

descriptif du posteQuel impact aurez-vous en tant que Monteur en gaines de ventilation (F/H) ?Sous la responsabilité d'un encadrant de chantier, vous réaliserez des installations précises selon les spécifications techniques dans le respect des directives. - Respect des procédures et directives selon les modes opératoires et fiches - Intervention sur divers matériaux comme l'aluminium et l'inox selon les besoins - Déplacement en binôme pour assurer le monta

descriptif du posteCe poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.Vous aurez pour missions principales :- Assurer la gestion administrative de la formation sous la responsabilité du responsable formation- Suivre les formations des salariés en assurant leur bonne préparation grâce aux outils de suivi en place et leur bonne réalisation eu égard au plan de développement des compétences- Gérer les dossiers de prise en

descriptif du posteVos missions seront les suivantes pour cette mission urgente, sur un périmètre de 550 salariés:Gestion administrative des salariés (DPAE, contrat, visite médicale, mutuelle, prévoyance…)Gestion de la vie du collaborateur (entretien professionnel, réponses aux questions, formation…)Support sur les aspects Qualité et RSEGestion des procédures disciplinaires.Gestion de la paye (déclaration des éléments variables, vérification des bulletins…

descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients et des talents,Ça nous booste, et toi ?Si la réponse à cette question est oui, deviens notre prochain chargé de recrutement alternant F/H dugroupe Randstad au sein de notre agence à Boulogne Billancourt.Rejoindre Randstad, c'est choisir un groupe où tu vas pouvoir développer ton potentiel et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une

descriptif du posteVotre role en tant qu'Hôte (esse) de table:Mise place et installation installation du petit déjeunéAccueille des participants Débarrasser, ranger, nettoyer les espaces de restauration et assurer le réassort de tout ce que vous mettez à disposition des participantsEn contact permanent avec les participants, vous veillez à ce qu'ils ne manquent de rien De nombreux week-end libresTravail en journées continues du lunid au vendredi 35h/semain

descriptif du posteAu sein d'une équipe de trois personnes, vous serez chargé(e) de garantir la régularité et la fiabilité des comptes de l'organisation. Vous aurez les tâches suivantes :- Enregistrer l'ensemble des flux financiers et effectuer les ajustements nécessaires- Effectuer la réconciliation bancaire et des comptes inter-compagnies- Produire et valider les justifications de comptes et les documents de révision- Etablir les déclarations fiscales et

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable paie, le/la Gestionnaire Paie vous prenez en charge la Paie et charges sociales- Saisit des éléments variables et contrôle des bulletins de paie- Réalise les embauches dans l'outil paie, contrôle les bulletins des nouveaux embauchés et s'assure que la paie est conforme aux conditions d'embauche.- Réalise les sorties dans l'outil paie, calcule les indemnités de départ et les éléments des soldes de tout compte,

descriptif du posteLes missions qui pourront vous être confiées : - Assurer l'archivage et la confidentialité des documents salariaux.- Élaborer contrats et avenants, et gérer les dossiers administratifs.- Saisir, contrôler et classer les éléments variables de paie.- Gérer les arrêts maladie, IJSS, prévoyance et reporting.- Vérifier les informations liées aux paies (absences, primes, etc.).- Rédiger et transmettre les bulletins de paie.- Effectuer les décl

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable Paie et ADP, vous aurez une mission de facilitateur organisationnel du pôle Paie/ADP. Vous coordonnerez et serez force de proposition dans le cadre des projets liés à la Paie/ADP. Vous assurerez les missions Paie & ADP d'une population. A ce titre, vos missions principales sont :- Rédiger les contrats et les avenants des salariés;- Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés;- Sais

descriptif du posteDans le cadre d'une mission stratégique au sein d'une organisation en transformation digitale, vous accompagnerez la direction dans la gestion administrative du quotidien. Vos missions seront les suivantes : - Assister plusieurs directeurs dans la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et de déplacements, et le traitement des notes de frais- Participer activement à la planification d'événements avec la création d'agendas

descriptif du posteAu sein de l'équipe Médecine de spécialités, dans une dynamique très favorable avec des projets de lancement de nouveaux médicaments et de plusieurs molécules en développement, le Chef de Projet Affaires Réglementaires a en charge le portefeuille de la franchise MSNI et celui des maladies rares du sang. Il est l'interface de l'organisation pour apporter son expertise réglementaire auprès des différents services concernés en interne et ga

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable comptable général votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial. Voici vos missions:Saisie des factures clientsPréparation des décomptes définitifs des chantiersSuivi des retenues de garanties, mise en place des cautions et des levéesPointage, lettrage et justification des comptesSaisie des encaissements quotidiensSuivi des balances âgées et relances

descriptif du posteAu sein du service RH, vos missions principales seront les suivantes:-Envoie de 1500 courriers Vous aurez en charge de reprendre l'ensemble des données dans un fichier EXCEL et les faire apparaître dans le courrier.Le poste est basé à Massy (91) dans le cadre d'une mission de 15 jours avec une possibilité de renouvellement . La rémunération proposée est entre 25/30 ke selon profil.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une e

descriptif du posteConnaissance termes médicauxGestion des flux patientsBonne organisation de travailPriorisation des tâches importantes et/ou urgentesPetite comptabilitéAccueil téléphonique et physique / Confidentalité /secret MedicalMaîtrise de l'orthographeNotion de médecineFrappe de compte-renduprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Réaliser les dossiers patients avec rigueurSecret médical et confid

descriptif du posteAu sein du service cellule support desk clients, dans une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable Technique Service, vous assurez le support à distance des serveurs Windows 2012, qui hébergent leurs applications métiers installés chez leurs clients. En contact direct avec leur client et par l'intermédiaire d'une téléassistance individualisée, vous assurez le bon fonctionnement des équipements tels que machines de ven

descriptif du posteComment percevez-vous la diversité des responsabilités de Assistant(e) chef(fe) de projet Sponsoring Sportif (e) (F/H) ?En tant qu'Assistant(e) chef(fe) de projet Sponsoring Sportif(e), vous contribuerez activement au succès des projets de sponsoring sportif en collaboration avec les équipes et partenaires engagés. - Assister l'équipe Sponsoring dans l'organisation des activations autour des grands événements sportifs internationaux -

descriptif du posteAdministration du personnel :Gérer les contrats, avenants, DPAE et dossiers d'embaucheOrganiser les visites médicalesSuivre les périodes d'essai (courriers de renouvellement, alertes responsables)Préparer les documents de sortie (SDTC)Assurer les relations avec les tiers (mutuelle, prévoyance, AGEFIPH, RIE)Paie :Saisir et contrôler les éléments variables (primes, commissions, astreintes, heures supplémentaires, tickets restaurant)Suivre

descriptif du posteMissions :Piloter la performance financière des différentes filiales du groupeAnalyser les données financières, optimiser les marges et mettre en place des outils d'aide à la décisionRéaliser des reportings mensuels : consolidation, contrôle et analyse des chiffresCollaborer avec les équipes terrain et visiter les chantiers pour identifier des leviers d'optimisationSuivre les investissements et le BFR (besoin en fonds de roulement)Partic

descriptif du posteRattaché à la DRH, vous jouerez un rôle clé en tant que partenaire stratégique pour les équipes opérationnelles.A ce titre, vos principales missions sont : - Conseil et Support : Apporter votre expertise sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des IRP, etc.) et soutenir les managers dans le développement de leurs équipes.- Relations Sociales : Préparer et animer les réunions avec les Instances Repr

descriptif du posteMissions principalesGestion Comptable et Financière :Tenue de la comptabilité générale et analytique (suivi des chantiers, coûts, marges). Saisie, contrôle et lettrage des écritures comptables (achats, ventes, banque, paie). Préparation et suivi des situations comptables mensuelles et des clôtures annuelles.Gestion des immobilisations et suivi des amortissements.Gestion des Fournisseurs et Sous-traitants :Vérification et enregistrement d

descriptif du posteEn tant que responsable, vous serez chargé(e) de superviser et d'optimiser les processus industriels, de l'industrialisation des nouveaux produits à l'amélioration continue des lignes de production avec une équipe de 2 personnes à manager. Les missions sont les suivantes:- Industrialisation: Analyser les formules et les processus pour l'industrialisation des nouveaux produits.Collaborer avec la R&D pour intégrer les contraintes industrie

descriptif du posteVos missions seront :- Comptabilité fournisseurs et suivi des dépensesTraitement et contrôle des factures fournisseurs et des notes de fraisSaisie et codification des factures sur Sage X3Préparation et suivi des règlementsGestion des rapprochements bancaires- Gestion comptable & fiscaleTenue de la comptabilité générale et analytiqueDéclarations de TVA mensuellesParticipation à l'établissement des bilans, comptes de résultat et liasses fi

descriptif du posteVos missions seront :- Gestion comptable & fiscaleReporting mensuel aux normes IFRSPréparation du budget et des rolling forecastsRévision et justification des comptesPréparation de la liasse fiscale et des comptes annuelsDéclarations TVA, DES et fiscalité courante-Contrôle & AnalyseRevue analytique des comptesFacturation inter-compagniesSuivi et analyse des processus comptablesCe poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Rémunération

descriptif du posteRattaché à un Responsable Paie, vous êtes en charge du suivi administratif quotidien et de la gestion paie mensuelle de A à Z d'un portefeuille de consultants et salariés structure (compris entre 350 et 500 paies/ mois). A ce titre, vos principales missions sont :- Gestion des Entrées : saisie et vérification des pièces, amorçage de l'entrée, demande Topaze- Gestion des Sorties : calcul des soldes de tout compte, signalement de la sortie

descriptif du posteÉlaboration des bulletins de paieGérer les entrées et sorties des salariés (intégration en paie, établissement des déclaratifs associés).Recueillir et traiter les informations relatives aux salariés : absences, maladies, congés payés...Assurer le suivi de la gestion des temps pour le périmètre dédié.Intégrer les primes, indemnités et autres éléments variables de paie.Saisir, vérifier et contrôler les bulletins de salaire avant édition.Gé

descriptif du posteVous rejoignez un service comptable dynamique pour assurer une gestion efficace des comptes fournisseurs, avec les missions suivantes :- Saisie et imputation des factures, création et mise à jour des fournisseurs dans le logiciel en volume, paiement des factures pour des petites sociétés- Suivi rigoureux des opérations comptables- Participation aux clôtures mensuellesVoici les détails de l'opportunité :- Contrat: Intérim- Durée: 4/mois-

descriptif du posteSous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, le Comptable veille à la qualité et à la fiabilité des rapportsfinanciers à destination interne (services consolidations du Groupe) et externe (administration fiscale et sociale).Sans le cadre d'un projet de Fusion d'une filiale et bascule sur Workday , le comptable générale Renfort finance dans le cadre du projet territoire avec la fusion et la bascule workday. Collaboration av