Als medewerker financiële ondersteuning ben je onderdeel van team projectbeheersing en ondersteun je de projectbeheerser, budgethouders en projectleiders bij de projectadministratie.
wat bieden wij jou
- salaris tussen de 3014 en 4244 euro per maand
- jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging
- vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
- voor 36 uur
wie ben jij
... Herken jij jezelf in het volgende profiel?
- Kennis en ervaring op het gebied van financiële systemen, overzichten en rapportage en de implementatie ervan in projecten
- Amsterdams financieel systeem AFS (wens)
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
wat ga je doen
Dit is een greep van de dagelijkse werkzaamheden:
- Offertes en opdrachtovereenkomsten inhoudelijk beoordelen op basis van factuureisenvan Gemeente Amsterdam
- Aanmaken van inkooporders
- Controle/opvragen van geleverde prestatie
- Coderen/verwerken van facturen (lijncodeur)
- Aanmanen budgethouders op het goedkeuren van inkooporders en facturen in FIO(facturen in omloop)
- Controleren van de facturatie, het bewaken van budget inkooporders en signaleert bijonjuiste facturatie en betaling
- Zorgt voor de juiste aanlevering van de correcte en volledige gegevens,betalingskenmerk etc. richting de leveranciers
- Onderhouden van contacten met in-en externe klanten zodat de uiteindelijkeverwerking geen varianten en veranderlijkheid meer kent
waar ga je werken
- Je komt te werken op het Ingenieursbureau
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en een motivatiebrief. Heb je vragen? Mail ons! We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.