Als Ocean Operations Administrator maak je onderdeel uit van het ops team, aangevoerd door de Operations Manager. Je rapporteert aan de Import operations supervisor. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controlleren van onze marges, facturatie & uitgaven en het opvolgen van operationele rapportages. Daarnaast heb jij het financiële overzicht, kijk je kritisch naar processen en signaleer je verbeterpunten.
...
Takenpakket
- Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt
dat corrigerende maatregelen worden genomen;
- Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;
- Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;
- Je support het team met : Disputen van de klant, Carrier & transport disputen en Sluiten van dossiers
- Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant
- Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling
show more
Als Ocean Operations Administrator maak je onderdeel uit van het ops team, aangevoerd door de Operations Manager. Je rapporteert aan de Import operations supervisor. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het controlleren van onze marges, facturatie & uitgaven en het opvolgen van operationele rapportages. Daarnaast heb jij het financiële overzicht, kijk je kritisch naar processen en signaleer je verbeterpunten.
Takenpakket
- Je controleert dagelijks de facturatie (marges) en signaleert afwijkende marges, waarbij je waarschuwingen geeft en ervoor zorgt
dat corrigerende maatregelen worden genomen;
- Je voert controle uit op de snelheid van facturatie en stuurt het desbetreffende team bij bij afwijkingen;
- Je controleert facturen die niet geboekt zijn bij operations;
- Je support het team met : Disputen van de klant, Carrier & transport disputen en Sluiten van dossiers
- Je bezorgt op wekelijkse basis een overzicht van openstaande facturen aan de klant
- Je staat in contact met de klant voor opvolging van betaling