Ben je handig met cijfers, niet bang om te pionieren, heb je oog voor detail en raak je niet in de stress wanneer je een nieuw administratiesysteem moet leren kennen? Vind je het leuk om naast de cijfers ook klanten te hepen in de kunstuitleen en mee te denken over onze verschillende programmadoelen? Bouw je graag met een klein hecht team aan een succesvolle toekomst van Factor IJ? Solliciteer dan direct!
wat bieden wij jou
... - Gratis abonnement op de kunstuitleen
- Functie voor 16 tot 24 uur
- Contract tot oktober met kans op indiensttreding
- Uurloon van €15,41 tot en met €22,31
- Een informele en fijne werkplek
- Vakantiegeld en dertiende maand
wie ben jij
Omdat je ook veel vragen van collega’s en relaties over financiële of administratieve kwesties zult beantwoorden, zoeken we een proactieve collega met sterke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een diploma op minimaal mbo-4-niveau op financieel-administratief gebied en/of heb je minstens 3 jaar werkervaring bij een administratie- of accountantskantoor of met een financiële administratie binnen een bedrijf.
- Je vindt het fijn om zelfstandig te werken, je bent accuraat en oplossingsgericht
- Je bent in staat om in veel verschillende applicaties (software) te werken (bij voorkeur VISMA E-Accounting), eigen te maken, slimmer in te richten en (bij voorkeur zelfs)aan elkaar te verbinden
- Bij drukte of nieuwe uitdagingen schiet je niet in de stress
- Je snapt dat nauwkeurigheid in ons vak het belangrijkste is
- Je hebt sterke organisatievaardigheden
- Je hebt affiniteit met de cultuursector;
wat ga je doen
Als onze nieuwe financieel-administratief medewerker speel je een cruciale rol in deze jonge en veelzijdige organisatie soepel te laten draaien. Je draagt dagelijks bij aan een financieel gezond Factor IJ en een kloppende financiële administratie. Je bouwt aan het opzetten en uitvoeren van de boekhouding, project-, salaris- en kunstuitleen- administratie. Je zorgt voor juiste en tijdige financiële rapportages. Denk aan het bijdragen aan tussentijdse resultaten, voorbereiden van de jaarrekeningen, begrotingen, meerjaren prognoses en dergelijke. Naast de standaardwerkzaamheden is het in deze functie belangrijk dat je proactief meedenkt in administratieve verbeterprocessen. In een jonge en creatieve organisatie als Factor IJ werken we aan meerdere, zeer uiteenlopende projecten tegelijk en moet regelmatig het wiel nog uitgevonden worden. Heldere financiële processen zijn cruciaal om overzicht, structuur en inzicht te krijgen en te behouden. Dit doe je niet in je eentje, maar in nauwe samenwerking met onze externe financiële adviseur en de directeur.
Naast de financiële administratie vorm je samen met een kleine hechte team het gezicht van
Factor IJ.
- Zorg dragen voor een optimale inrichting van de financiële organisatie met een planning & control-cyclus, actuele procedures, processen en kwaliteitseisen
- Inkoopfacturen inboeken/ crediteurenadministratie. Betalingen voorbereiden. Verkoopfacturen versturen en inboeken/ debiteuren bewaken/herinneringen versturen
- Verbeteren bestaande interne processen en bewaken gemaakte afspraken.
- Meewerken aan het opstellen van subsidieverantwoordingen en managementrapportages
- Ad-hoc-werkzaamheden van administratieve aard en meedraaien in de kunstuitleenindien nodig.
waar ga je werken
Factor IJ is een kunstuitleen, designwinkel en culturele ontmoetingsplek in één. Dit jaar is een spannend jaar voor Factor IJ. Vanaf begin 2025 gaat Factor IJ van gemeentelijke dienst over naar een zelfstandige culturele stichting en dit jaar moet deze overgang voorbereid worden en de backoffice zorgvuldig worden ingericht.
sollicitatie
Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.