faciliair coördinator.

• Salaris van 3.246,16 - 4.340,57
• DJI in Utrecht
• Pensioenopbouw via Tempo Team
• Werken voor Rijksoverheid!
• 24 - 36 uur

Jouw werk speelt zich grotendeels op kantoor af. Meldingen, klachten of storingen komen binnen via een digitaal meldsysteem, het Facilitair Portaal. De collega`s medewerkers service halen de meldingen uit het systeem en voeren de werkzaamheden uit, maar jij ziet erop toe dat dit ook binnen de afgesproken termijnen wordt gedaan. Ook houd je zorgvuldig de administratie bij: je rapporteert bijvoorbeeld aan de facilitair manager over de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden en over zaken als arbo, onderhoud en doorlooptijden.
Verder ben je een teamspeler, sta je stevig in je schoenen, gaat goed met weerstand om en bent flexibel. Je bent iemand die duidelijk, maar altijd op een positief coachende manier, bij het facilitaire team durft aan te geven wat de bedoeling is. Met jouw werk draag je bij aan het verder verbeteren van het Facilitair Bedrijf.

Daarbij voldoe je aan de volgende functie eisen:

• Je hebt een mbo-diploma, bij
• voorkeur in facilitaire richting.
• Je kunt goed omgaan met geautomatiseerde (verwerkings)systemen.
• Je hebt goede communicatieve
• vaardigheden.
• Je kan goed verbinden tussen
• gebruikers, leveranciers en opdrachtgevers.
• Je bent oplossingsgericht.

Jij bent als Facilitair coördinator een spil in alle facilitaire- en huisvestingsprojecten. Je zorgt dat de locatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld bij het voorkomen van legionella of het volgen van de rijkskaders als het gaat om de werkplekmix. Ook moeten alle medewerkers en gebruikers erop kunnen vertrouwen dat voorzieningen als de brandmeldinstallatie en de luchtbehandleing goed functioneren. Jij coordineert de werkzaamheden door de onderhoudspartijen van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), houdt inspectieronden en controleert de voortgang en kwaliteit. Daarnaast hou je oog op de kwaliteit van dienstverlening wat betreft catering, receptie, schoonmaak en inventaris.
Planningtechnisch is dit soms een uitdaging, maar dat snelle schakelen tussen planningen en de uiteenlopende projecten maakt het voor jou juist boeiend.

Je gaat werken bij het Shared Service Center van DJI.

Shared Service Center (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van DJI. Het SSC DJI is verantwoordelijk voor de uitvoering van het DJI-beleid ten behoeve van alle DJI-inrichtingen en –vestigingen. Het SSC DJI is er om de ondersteunende processen op het gebied van personeel en organisatie, financieel beleid en beheer, rechtmatig inkopen van goederen en diensten, facilitaire dienstverlening en uitvoering van DJI-brede projecten en programma’s te beheren, uit te voeren en hierover te adviseren. Het SSC is niet alleen voor DJI en het ministerie van Justitie en Veiligheid, maar ook voor organisaties vallend onder andere departementen.

Ben jij enthousiast over deze functie administratief medewerker en kan je niet wachten om aan de slag te gaan? Reageer dan snel op deze vacature met jouw motivatie en CV!