executive assistant.

apply

job details

summary

job details

  • key responsibilities


    • Apoiar a gestão da agenda dos membros do Conselho de Administração (CA);

    • Apoiar a elaboração e/ou tradução de documentos, relatórios, apresentações e outros de apoio a reuniões;

    • Assegurar a logística da marcação de viagens/estadias, salas para reuniões internas e externas e outros recursos;

    • Receber e filtrar chamadas telefónicas, correspondência, e-mails ou outros canais de comunicação;

    • Realizar outras atividades de suporte que asseguram a circulação da informação;

    • Apoiar a organização de eventos internos;

    • Realizar contactos com entidades externas, nomeadamente, agência de viagens, hotéis, seguros, aluguer de viaturas, entre outros;

    • Garantir a gestão e manutenção das instalações da empresa;

    • Contribuir para o desenvolvimento de uma cultura de melhoria contínua, fazendo propostas de melhoria nos processos ou rotinas de trabalho.

  • skills


    • Licenciatura em Relações Públicas, Secretariado (ou similar);

    • 6 anos de experiência em função similar;

    • Conhecimentos de MS Office (Outlook, Word, PPT, Excel, Teams);

    • Fluência oral e escrita em Inglês e Espanhol;

    • Experiência em SAP, particularmente no processo de compras, é um diferencial;

    • Elevado nível de integridade, discrição e profissionalismo;

    • Personalidade empática e acessível;

    • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, priorizar e tomar decisões suportadas;

    • Capacidade de lidar com informações sensíveis com confidencialidade;

    • Atenção aos detalhes e alto nível de precisão.

the application process.

See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.