Ben jij de assertieve en proactieve rechterhand die we zoeken? Wil jij ervoor zorgen dat elke werkdag soepel verloopt door het overzicht te bewaren en prioriteiten scherp te stellen?
Dan hebben we de ideale uitdaging voor jou!
...executive assistant.
- anvers
- posted 6 november 2024
- closes 3 january 2025
key responsibilities
Als executive assistant zal je regelmatig communiceren met belangrijke stakeholders, waaronder juridische professionals zoals notarissen en general counsels. Ervaring in of affiniteit met het legal domein is een pre, maar niet noodzakelijk. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Actief beheren en coördineren van een volle agenda, waarbij wijzigingen snel kunnen optreden.
- Proactief prioriteiten stellen in de inbox om dringende zaken direct door te zetten.
- Beheren van budgetten en purchase orders (PO’s).
- Plannen van vergaderingen en verzorgen van lunches.
- Organiseren van reizen, inclusief vervoers- en verblijfsdetails bij buitenlandse afspraken.
qualifications
- Ervaring binnen administratie, met een focus op agendabeheer en communicatie met stakeholders.
- Zeer goed ontwikkelde organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Assertiviteit en proactiviteit bij het filteren van prioriteiten en het stellen van grenzen aan stakeholderverzoeken.
- Flexibiliteit om dagelijks op kantoor te werken, met later een vaste dag vanuit huis.
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
related jobs.
see all jobs- Rejoins une aventure administrative pleine de défis en tant qu'assistant administratif.Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent et débrouilalrd pour péauler notre client dans la croissance de ses activités.Tes missions se déroulentChez les clients (souvent dans un rayon de 25-30 km autour de Malmedy)En télétravailDans les bureaux à MalmedyDans un premier temps, notre client propose un temps partiel (3 jours/semaine).Si l'expérieRejoins une aventure administrative pleine de défis en tant qu'assistant administratif.Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent et débrouilalrd pour péauler notre client dans la croissance de ses activités.Tes missions se déroulentChez les clients (souvent dans un rayon de 25-30 km autour de Malmedy)En télétravailDans les bureaux à MalmedyDans un premier temps, notre client propose un temps partiel (3 jours/semaine).Si l'expérie
- Ben jij een bachelor- of masterstudent met organisatietalent en minstens 4 dagen per week beschikbaar? Wil je werkervaring opdoen in een professionele en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou! We zijn voor twee afdelingen - Europa & Internationaal OF Economie & Conjunctuur - op zoek naar gedreven studenten die graag hun passie voor economie of Europa willen inzetten in een studierelevante bijbaan. Je krijgt:De kans om deel uit te maken van een toonaangevBen jij een bachelor- of masterstudent met organisatietalent en minstens 4 dagen per week beschikbaar? Wil je werkervaring opdoen in een professionele en dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou! We zijn voor twee afdelingen - Europa & Internationaal OF Economie & Conjunctuur - op zoek naar gedreven studenten die graag hun passie voor economie of Europa willen inzetten in een studierelevante bijbaan. Je krijgt:De kans om deel uit te maken van een toonaangev
- Tu recherches un nouveau challenge long terme en sales à Ghlin ? Tu as un très bon niveau de néerlandais et tu as le contact facile ? Découvre cette offre d'employé d'employé sales support !Pour cette fonction, tu es à 20% en charge de l'accueil de l'entreprise. Le reste du temps, tu es le support pour le service clientèle !Tu recherches un nouveau challenge long terme en sales à Ghlin ? Tu as un très bon niveau de néerlandais et tu as le contact facile ? Découvre cette offre d'employé d'employé sales support !Pour cette fonction, tu es à 20% en charge de l'accueil de l'entreprise. Le reste du temps, tu es le support pour le service clientèle !
