summary

abóboda, lisboa
permanent

job category
administrative & support services

job details

A Randstad Professionals é a empresa do Grupo Randstad especializada em recrutamento de quadros médios e superiores.

O nosso Cliente pretende recrutar um Executive Assistant para prestar apoio ao CEO.

...

key responsibilities
- Gestão e organização de agenda do CEO;
- Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;
- Filtragem de emails/correspondência e redação de respostas conforme necessário;
- Preparação e edição de comunicações, apresentações e documentos afins;
- Suporte na preparação de reuniões e eventos diversos;
- Realização de pesquisas e preparação de relatórios/resumos com recomendações informadas para apoiar a tomada de decisão do CEO;
- Gestão e execução de projetos atribuídos pelo CEO, com tomada de decisão independente, para apoiar as iniciativas da empresa.
skills
- Experiência comprovada como Executive Assistant;
- Excelentes competências de comunicação verbal e escrita, em Português e Inglês;
- Conhecimentos de língua espanhola serão valorizados;
- Elevada capacidade de organização e de gestão de tempo;
- Proficiência nas ferramentas do Microsoft Office;
- Disponibilidade e interesse em utilizar novos softwares e sistemas;
- Conduta com um elevado nível de discrição e confidencialidade;
- Capacidade de tomada de decisão e elevada iniciativa.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.