executive assistant to ceo@foreign pharma company.

社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容【Job Summary】The Administrative Assistant performs administrative and secretarial duties supporting overall XXX Japanexecutives and employees, and coordinates amongst executive assistants residing with group affiliatedcompanies on the areas of its responsibilities under the supervision of CIO. The position may be asked to carryout other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted and organiz

社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容■About our Client:Our client is a global leader in geotechnical, survey, and subsea services, operating across a wide range of sectors. Known for their commitment to delivering innovative and sustainable solutions, they foster a collaborative work environment that encourages growth, adaptability, and attention to detail. With a strong presence in Japan, they blend global expertise with a deep understanding of local practices, contr

社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容【ポジションの業務内容】国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整・社長およびパートナーのスケジュール管理・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般・来客、電話、メール等の外部対応・慶弔手配・名刺管理・その他アドミ関連業務全般のサポート求められる経験【求める経験／能力】[必須]・ 役員秘書経験 5年以上 ・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方) ・ コミュニケーションスキル・ 秘書実務での英語使用経験　・ Outlook, Teams 実務経験[尚可経験/能力]・　コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業